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人事行政主管

浙江应晓工贸有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2017-07-05
  • 工作地点:金华
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
一:人事管理
1.人员招聘
1.1选择并建立适合公司需求的招聘渠道
1.1.1建立并完善利用招聘渠道展开招聘工作的方法和流程
1.2建立并完善公司各岗位的招聘要求文件体系(包括学历、年龄、任职资格等)
1.3每年调查一次市场上相同岗位的薪资福利情况并形成文件系统
1.4建立人才储备资料库
1.4.1建立并隔半年更新一次的内部人才资料库(表现优先可作为后备的人等)
1.4.2建立并不断更新离职人员(主动离职但公司欢迎的人)资料库(特别包含不会长变化的联系方式)
1.4.3建立并不断完善外部人才资料库(面试通过但未选择本公司的人、有意向来但本公司暂时满岗的等)
1.5建立并不断完善招聘流程(包括招聘申请、应聘者筛选、面试、入职、离职的全过程)
1.5.1建立对应聘者建立进行筛选的方法指引文件
1.5.2建立并不断完善如何识别适合本公司人才的方法制度
1.5.2.1建立并完善识别适合本公司人才的面试方法和流程文件
1.5.2.2建立并完善人员背景调查的方法制度
1.5.3建立新入职员工的培训制度和方法
1.5.3.1建立并每年一次完善新员工入职的培训教材
1.5.3.2监督并实施新员工入职培训
1.6建立并完善内部调岗(升职、降职、平调、)的流程制度
1.6.1建立并完善调岗决策会议的方法过程
1.6.2执行调岗决策的方法
2.员工关系管理
2.1劳动合同管理
2.1.1劳动合同范本的制定及不断完善
2.1.2制定劳动合同的签订、保管及解除的管理方法并执行
2.1.3劳动争议处理
2.1.3.1总结并不断更新出现的各种劳动争议及对应的处理方法并形成文件
2.2员工申诉管理
2.2.1建立并完善员工的申诉流程及制度
2.2.2处理员工的申诉
2.3员工劳动纪律管理
2.3.1制定并完善员工的考勤制度并执行(包括迟到、早退、病假、事假、旷工等)
2.3.2制定各种劳动纪律制度并执行
2.3.2.1制定制定劳动纪律文件
2.3.2.2制定劳动纪律的检查方法
2.3.2.3按检查方法检查劳动纪律的执行
2.4劳动档案管理
2.4.1建立并不断完善员工的劳动档案(包括入职时的基本资料、在职时的薪资变动、绩效考核结果、技能培训、奖励惩罚等信息)
2.5员工冲突管理
2.5.1建立并完善预防员工发生重大冲突的各种制度机制
2.5.2建立并完善处理员工冲突的方法文件
2.5.3处理员工间发生的冲突
3.人力资源开发
3.1每年底和总经理确定下一年计划培训的岗位名单和岗位学习内容
3.2制定岗位培训内容计划
3.3安排相关员工按计划学习并监督跟进学习过程
3.4考核学习效果并形成书面文件
4.绩效管理
4.1每年年底协助总经理制定下一年度各岗位的目标并转化成可衡量的绩效指标
4.2每年年底协助总经理和各位经理沟通年度目标和绩效指标
4.3督促各部门负责人制定实现绩效目标的工作计划并整理归档保存
4.4依照个部门的工作计划跟进计划的完成情况并不定期汇报总经理
4.5每季度或半年计算各部门的指标达成状况并回报总经理
4.6协助总经理做绩效面谈,想个部门主管反馈指标的达成情况,反馈过去表现好的地方和需要改进的地方,协助总经理和员工一起做出绩效改善计划,并跟进绩效改善计划
4.7每年底协助总经理根据绩效的最终结果完成奖金发放、升职、加薪、降职、辞退等工作,并将所有信息记录在员工信息表内
4.8制定并完善基层员工的评价表彰制度
二:后勤管理
1.食堂管理
1.1菜品管理
1.1.1建立并完善食堂提供的标准菜单,即可选择的菜品目录
1.1.2建立每种菜品的BOM(包含用料及每十人食用时的用量)
1.1.3建立食材采购流程(包括翌日供应计划、就餐人数统计、采购数量计算、采购、到厂时的验收、财务核账等)
1.1.4建立并不断更新BOM中食材的市场价格文件
1.2就餐管理
1.2.1建立并完善就餐标准(什么职位的人在小食堂吃饭、什么职位的人在大食堂吃饭,小食堂和大食堂的食物标准)
1.2.2建立并完善就餐时的现场管理制度及标准(打饭时的秩序、吃饭过程制度、及饭后餐具及剩饭的处理制度)
1.3食堂生产过程管理
1.3.1制定食品生产过程的各种制度流程,保证卫生和食品安全
1.3.2制定并完善餐具的清洗过程及制度
1.3.2制定并完善监督1.3.1和1.3.2执行的检查方法并按照检查方法执行
1.4餐具管理
1.4.1制定餐具的采购、使用、补充购买等管理办法
1.5食堂卫生管理
1.5.1建立并不断完善食堂卫生管理制度
1.5.2建立并完善食堂卫生检查制度并执行
2.宿舍管理
2.1建立并完善入住宿舍的资格条件和等级标准(如单人间、家庭间、多人间等)
2.2建立并完善宿舍公有财物的管理制度及流程,保证公司财物不丢失不损坏
2.3建立并完善保障住宿人员安全的管理制度及流程
2.4建立并完善宿舍卫生管理制度
2.5建立每月统计宿舍水、电用量的制度及方法指引
3.门卫管理
3.1建立并完善人员入厂及非产品出场的管理流程及制度
3.2建立并完善产品及零部件出厂的管理流程及制度
3.3建立门卫处应急钥匙的管理制度及方法
3.4建立并完善门卫的工作纪律和交接班制度
3.5建立并完善门卫夜间巡逻的制度和标准
4.办公区管理
4.1制定办公区域卫生管理制度及方法
4.2制定并完善办公区域的水、电、网络、电脑、空调、打印机等设施的管理制度及办法
4.3建立并完善办公区员工的工作行为规范及检查制度并执行
5.突发事件的紧急处理
5.1建立并完善工伤事故紧急处理流程及制度
5.2建立并完善其他突发事件(如火灾等)的应急处理流程制度
5.3定期组织应对突发事件处理的演习
6.车辆管理
6.1建立车辆台账(包含车牌号、车龄、保险、保养、维修、违章记录、负责人等内容)
6.2建立并完善车辆使用流程及制度
6.3建立并完善车辆里程及加油管理制度
6.4建立并完善司机的行车安全管理制度并监督司机执行
6.5建立并完善发生交通事故时的责任归属制度
6.6建立并完善车辆的日常点检好保养制度
三:企业文化建设
1.协助总经理确定公司的核心文化即价值观
2.建立和完善培育企业文化的方法(如期刊、文体活动、宣讲等)
3.定期实施各种推广企业文化的方法
四:外部联络
1.建立并完善外联关系的开发方法指引
2.制定拜访外部各部门和个人的流程方法指引
3.制定接待除客户外之客人的流程制度
4.制作各种宣传公司的资料(图片、声音、视频等)
5.利用各种招聘渠道分发公司的宣传资料(目的是建立良好形象,吸引优秀人才)
五:基建工程管理
1.工程前期准备工作
1.1建立并完善办理项目报建手续的流程方法指引
1.2制定并完善办理施工许可证的流程方法
2.工程施工管理
2.1工程质量管理
2.2工程人员管理
2.3工程材料管理
2.4安全生产管理
2.5施工进度管理
六:部门内部管理
1.制定部门内下属的工作目标
2.指导下属根据工作目标制定工作计划
3.定期检查下属的计划完成情况,解决下属工作中遇到的困难
4.定期评价考核下属的工作,告知其做的好的方面和需要改进的方面,激励下属积极努力有效工作
5.培训下属如何工作,同时也需要自我学习成长。
七:其他事项
1.按前文所提到的所有制作出来的文件要求展开工作
2.将前文提到的所有制度应用机制化的核查方法将制度落实到实处,保证制度都被执行
3.管理所有无明确归属责任的文档
4.完成总经理交代的其他事项
5.不断改善本部门的工作,简化工作方法、减轻工作量、使工作更有效果和效率

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

     浙江应晓工贸公司于2004成立以来,一直致力于食品机械的研究和开发,产品不断推陈出新,并不断发展壮大。
     本公司现总面积13000多平米,其中生产厂房面积10000多平米、仓库面积2500多平米、宿舍食堂总面积1000多平米,建筑5栋,分厂12000多平方米。主要产品有绞肉机、绞切机、和面机、灌肠机、锯骨机、瓜果切块机等二十多个品种,三百多种单品。产品以外贸销售为主,兼售国内各大市场。现产量已达10万台/年,本公司广泛吸收国内外的先进生产技术和经验,拥有先进的生产设备,合理的生产工艺,使产品具有性能优越、质量可靠、操作方便、价格合理等特点,深受广大客户的喜爱。
     “诚信第一,客户至上”是应晓不变的承诺,公司本着“真诚合作,共谋发展,互利互惠”的原则,热忱欢迎四海宾客和有识之士与公司携手合作,共享双赢!
地址:武义深塘工业区 手机:18057921778

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  • 公司地址:上班地址:浙江金华武义深塘工业区