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前台/ 行政助理

香港广博有限公司杭州代表处

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2014-05-30
  • 工作地点:杭州
  • 招聘人数:1
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

工作概述:
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、行政费用及报销。
工作内容和职责 :
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、接待外宾,负责提供相关帮助,包括预定酒店,机票,协助购物等
3、每月行政及相关费用的统计出纳,及相关费用的报销处理
4、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
5、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
6、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
7、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
8、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
9、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;及设备小故障的排除
10、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
11、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
12、负责员工出入登记、员工考勤统计、;
13、负责办公用品领用、发放、登记工作;
14、负责电转请保留此标记话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
15、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
16、完成上级安排的其他工作。
17、协助人事做相关工作
18、英语良好

公司介绍

香港广博有限公司2008年在中国杭州成立独立代表处。代表处主要负责为波兰母公司在中国区寻找供应商、采购货品、验货等业务;所采购的商品涵盖电子、小家电、灯饰、五金手动及电动工具、花园产品、家居用品、日用品、卫浴器材、建材等六大门类;客户均为来自南美、欧洲及亚太地区大型链锁超市集团。公司提供良好的发展平台和薪酬待遇给每位立志为公司服务的上进人士。