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行政专员/助理

山西玺鼎鑫投资有限公司驻杭州办事处

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2014-05-05
  • 工作地点:杭州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:普通话良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  网站编辑

职位描述

职位描述:

1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; 2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件; 4、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;5、协助行政部经理做好接待工作; 6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录; 7、收发与回复日常邮件; 8、收发传真,并及时交给经理处理; 9、采购、分发和控制办公用品; 10、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

任职条件:

1、秘书、中文等相关专业背景专科以上学历; 2、受过公共关系、财务会计基本知识、文书写作、档案管理方面的培训; 3、1年以上工作经验,熟悉公司文档管理; 4、熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等; 5、有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。 6、工作细致认真,谨慎细心,条理性强; 7、积极主动执行交办工作,效率高,有团队合作精神,良好的组织沟通协调能力,保密意识强。有驾照的优先!

公司介绍

本公司成立于2010年 专业运作媒体发布及其他各类广告载体的广告发布