总经办助理
杭州天择文化交流有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播 租赁服务
职位信息
- 发布日期:2012-09-03
- 工作地点:杭州-拱墅区
- 招聘人数:2
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4500-5999
- 职位类别:其他
职位描述
一、业务部分
1.协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理,负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况,评价考核下属员工工作完成状况,尤其是业务部门间的日常工作以及事务处理必要时可单独召集各部门进行业务沟通会议或工作会议;
2.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 ,代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;
3. 组织危机管理工作及外部投诉处理,处理公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;
二、日常行政类
1. 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经办进行各部门的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨修订;
2. 协调公司各部门之间的关系,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
3. 负责各类会议纪要的编写,会议的资料准备,会务的组织安排,有关人员的预约,会议前服务安排,会议记录以及会后服务工作,会议纪要整理分发工作,及时做好登记、自办或传递等工作,并对决议事项进行催办,检查落实决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息遇到重大问题及时向直属领导汇报,负责保密工作;
三、公司发展方向
1.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;;
2.负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作;
3.在重大决策方面有准确判断力
4. 起草处理公司日常公文、报告、文件、打印、复印、检查、审核、收发、制做,和存档保管工作,跟进公司管理目标达成情况,提供分析意见及改进建议促进相关工作的推进等;
四、领导日常相关工作
1.合理安排、提醒总经办领导的日程安排及各项例行检查工作,提示日常工作的时间和程序,如会议、工作约会、对外招待、定购票务、酒店等
2.负责总经办卫生清洁、物品管理摆放工作,受理来访接待工作;
3. 负责各类文件、报告的登记、合同、文字校对以及预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;在授权下办理一般文件的回复;
4. 承办各部门递交领导批阅的请示,报告等,并按批示的意见及时处理;
5. 及时处理上级临时交办的其它紧急重要事务。
公司介绍
杭州天择文化交流有限公司是以从事大型晚会、明星演唱会、剧场演出、舞台美术制作工程及演出器材硬件服务为一体的多元化的现代文化企业。
天择文化,在北京、上海、浙江、安徽、江西、湖北等12个省市设有制作基地,面积达10万余平米,有3万多平米的基地舞台和看台,10万余张椅子,200多吨LAYER架,多种进口品牌的专业音响、灯光、LED、彩幕等设备和舞台特效;以及多套大跨度TRUSS架、化妆间、自动打包厕所、安检门等。拥有一支经验丰富、工作严谨、施工质量优良的精悍团队,为您提供无忧的一站式服务。
天择文化,汇聚了内地、港台文化演艺界顶尖的策划、导演、舞美、制作及执行团队。多年来,伴随着中国经济社会的改革和发展,足迹踏遍祖国的大江南北,与国内外众多媒体建立了长远的战略合作关系,是《同一首歌》、《欢乐中国行》、《中华情》、《激情广场》等中央电视台各大栏目组和全国多级政府大型文化节庆活动的长期合作伙伴,是中央人民广播电台《音乐之声》的指定合作单位。
天择文化,以“广度之扩展,深度之扎根”为经营愿景,致力于高质量的文化演艺产业的策划运营制作,打造文化演艺精品力作,弘扬优秀的中华文化,为中国文化产业大发展做出自己的长久贡献。
天择文化,缔造中国文化演艺界荣耀舞台!
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