杭州招聘

职位: 执行秘书/行政经理  

部门: 总裁办公室

地点: 杭州

岗位职责

- 管理公司副总裁工作日历，安排出行，制作汇报材料，提供其他相关行政支持工作

- 组织安排内部和外部会议，负责会议材料准备、议程安排，记录会议纪要（如果需要）

- 及时与下属各部门及公司内其他部门沟通，上传下达各项指令和信息

- 支持相关文件准备、审阅、管理，收集所需信息，并进行汇总和分析

- 和多部门协作，安排和管理重要内外宾客的会议议程、酒店预订、车辆安排、旅游推介等

- 协助定期管理当地服务供应商

    

    

任职资格

    

- 本科或硕士学历，8-12年相关工作经验，熟练PPT制作、外事接待、政府部门经验的优先

    

- 普通话流利发音清晰，良好的英文书面和口语表达能力

    

- 有较强的沟通和执行能力，能独立而完整地处理日常事务

    

- 服务意识和责任心强，工作耐心细致，在快速复杂的工作环境下能承受较大工作压力

    

- 熟练操作PowerPoint、Excel、Word等办公软件

Title: Executive Assistant / Manager

    

Department: CEO Office - Corporate Administration

    

Location: Hangzhou

    

    

Responsibilities

• Provide executive support to VP on calendar management, travel arrangement, and other administrative assignments
• Organize internal and external business meetings, responsible for meeting materials, agenda preparation, and meeting minutes if required
• Communicate with executive’s direct reports to track and drive project progress
• Work closely with functional teams to arrange and manage visitor’s meeting agenda
• Lead and coordinate travel and hosting plan for domestic and foreign visitors including hotel reservation, transportation arrangement, and tour recommendation
• Routinely manage local service partners and vendors

                            

    

Basic Qualifications

    

- Bachelor or Master Degree with 8-12 years’ relevant experience, prefer candidates with strong experience in PPT preparation, foreign affairs, and government relation

    

- Fluent in Mandarin and good command of written and oral English

    

- Strong interpersonal skills with project management experience, multi-task capability and ability to work under pressure in a fast-paced and matrix environment

    

- Proficient computer skills (PowerPoint, Excel, Word), excellent attention to details

    

- Passionate about work with the can do and must do better attitude, highly motivated and results driven, ability to demonstrate problem solving and decision making skills

公司简介：
药明生物（股票代码：*******）作为一家香港上市公司，是全球领先的开放式、一体化生物制药能力和技术赋能平台。公司为全球生物制药公司和生物技术公司提供全方位的端到端研发服务，帮助任何人、任何公司发现、开发及生产生物药，实现从概念到商业化生产的全过程，加速全球生物药研发进程，降低研发成本，造福病患。截至2019年6月30日，在药明生物平台上研发的综合项目达224个，包括106个处于临床前研究阶段，102个在临床早期（I期，II期）阶段，15个在后期临床（III期）以及1个在商业化生产阶段。预计到2022年，公司在中国、爱尔兰、新加坡、美国规划的生物制药生产基地合计产能将超过28万升，这将有力确保公司通过健全强大的全球供应链网络为客户提供符合全球质量标准的生物药。如需更多信息，请访问：************************。

药明生物资深研发高管团队：
药明生物员工总数超过5000人，其中400多位是具有高等学位和丰富工作经验的科学家，拥有抗体开发、生产、质量控制、临床前研究和国际注册经验，高级管理层团队成员均工作在生物制药行业一线，并在各自专业领域平均拥有20年以上行业经验，打造了世界一流的生物药发现、开发及生产团队。