行政人事主管
谱睿钢琴专修学校
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:教育/培训/院校 采掘业/冶炼
职位信息
- 发布日期:2013-05-16
- 工作地点:杭州
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 人事主管
职位描述
JD:行政部分
1、负责中心来文、发文、资料档案的整理及归档。
2、负责中心除课程销售外的部分合同、协议的归档保存。
3、协助总部或中心组织、安排、落实各项会议,各项培训。
4、负责中心水电费、电信网络费等的核算,申报工作。
5、负责中心各部门办公用品的需求汇总及申报,部分物品的采购。
6、负责中心各教室、各部门大钥匙的管理、使用。
7、负责保证中心办公、营运环境的清洁整理工作,包括保洁阿姨的管理,及绿化植物管理。
8、负责中心各类设施设备的安全及日常维护。
9、负责中心人员出差酒店的落实。
10、负责中心员工制服的管理及使用。
11、负责中心员工名片的申报,相关费用的审核及报批。
12、协助总部对行政各类制度、权限、流程的修订提出合理化建议。
13、按总部要求制作各类行政报表,按要求节点作上报工作。
14、协助总部或中心处理相关行政工作。
人事部分:
1、负责中心员工入离职的办理落实。
2、负责中心新进员工入职培训工作:公司行政人事制度的说明。
3、对行政专员进行岗位说明书的撰写制作。
4、按权限负责中心员工试用期转正、劳动合同续签审批工作。
5、按权限配合中心总监进行员工晋升、异动事宜的处理。
6、协助总部负责中心各职位岗位说明书的整理、汇总。
7、协助总部或中心组织、安排、开展内外部的各类培训工作。
8、负责中心各部门员工每月考勤情况汇总、记录、报备;对员工各类假期记录备案。
9、负责中心各部门员工五险一金的加退工作。
10、负责中心员工内部人事重要档案的整理。
11、负责中心员工薪酬核算,按权限上报审批。
12、负责中心基础员工关系的建设。协助总部或中心组织、安排员工活动。
13、负责各类员工活动的文字图片报道稿,按权限递交总部发布内网新闻。
14、协助总部对人事各类制度、权限、流程修订提出合理化建议。
15、按总部要求制作各类人事报表,并按要求节点上报。
16、协助总部或中心处理相关人事工作。
接待部分:
1、负责对中心行政专员业务工作的指导。
2、负责中心员工仪容仪表的培训,包括考核。
3、负责中心各部门员工接待工作的指导与培训。
4、协助总部或中心,负责对重要宾客的来访接待工作。
5、协助总部或中心处理相关接待工作。
6、任职要求(基本要求)
I、行政管理、人力资源管理等相关专业,大学专科以上学历。
II、具有教育行业2年以上同职工作经验,3年以上相关工作经验。
III、业务技能及专业知识:熟悉各种文书、相关表格的使用,公司资料档案放置的具体位置。对打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。熟悉国家相关劳动法、地方政策。熟悉教育行业人员特点;
能力要求:较强的执行力、计划、组织、控制、沟通、协调、创新能力;
语言及计算机要求:熟练掌握Office相关办公软件。
1、负责中心来文、发文、资料档案的整理及归档。
2、负责中心除课程销售外的部分合同、协议的归档保存。
3、协助总部或中心组织、安排、落实各项会议,各项培训。
4、负责中心水电费、电信网络费等的核算,申报工作。
5、负责中心各部门办公用品的需求汇总及申报,部分物品的采购。
6、负责中心各教室、各部门大钥匙的管理、使用。
7、负责保证中心办公、营运环境的清洁整理工作,包括保洁阿姨的管理,及绿化植物管理。
8、负责中心各类设施设备的安全及日常维护。
9、负责中心人员出差酒店的落实。
10、负责中心员工制服的管理及使用。
11、负责中心员工名片的申报,相关费用的审核及报批。
12、协助总部对行政各类制度、权限、流程的修订提出合理化建议。
13、按总部要求制作各类行政报表,按要求节点作上报工作。
14、协助总部或中心处理相关行政工作。
人事部分:
1、负责中心员工入离职的办理落实。
2、负责中心新进员工入职培训工作:公司行政人事制度的说明。
3、对行政专员进行岗位说明书的撰写制作。
4、按权限负责中心员工试用期转正、劳动合同续签审批工作。
5、按权限配合中心总监进行员工晋升、异动事宜的处理。
6、协助总部负责中心各职位岗位说明书的整理、汇总。
7、协助总部或中心组织、安排、开展内外部的各类培训工作。
8、负责中心各部门员工每月考勤情况汇总、记录、报备;对员工各类假期记录备案。
9、负责中心各部门员工五险一金的加退工作。
10、负责中心员工内部人事重要档案的整理。
11、负责中心员工薪酬核算,按权限上报审批。
12、负责中心基础员工关系的建设。协助总部或中心组织、安排员工活动。
13、负责各类员工活动的文字图片报道稿,按权限递交总部发布内网新闻。
14、协助总部对人事各类制度、权限、流程修订提出合理化建议。
15、按总部要求制作各类人事报表,并按要求节点上报。
16、协助总部或中心处理相关人事工作。
接待部分:
1、负责对中心行政专员业务工作的指导。
2、负责中心员工仪容仪表的培训,包括考核。
3、负责中心各部门员工接待工作的指导与培训。
4、协助总部或中心,负责对重要宾客的来访接待工作。
5、协助总部或中心处理相关接待工作。
6、任职要求(基本要求)
I、行政管理、人力资源管理等相关专业,大学专科以上学历。
II、具有教育行业2年以上同职工作经验,3年以上相关工作经验。
III、业务技能及专业知识:熟悉各种文书、相关表格的使用,公司资料档案放置的具体位置。对打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。熟悉国家相关劳动法、地方政策。熟悉教育行业人员特点;
能力要求:较强的执行力、计划、组织、控制、沟通、协调、创新能力;
语言及计算机要求:熟练掌握Office相关办公软件。
公司介绍
由全球第一音乐教育出版及知识产权品牌——美国Alfred在中国设立。音卓钢琴艺术中心定位幼儿钢琴启蒙专家,致力于幼儿钢琴教学体系的研发和实践,打造国际高端儿童钢琴教育一流品牌。美国Alfred成立于1922年,具有90年音乐及艺术教研、出版、培训历史,拥有世界上最丰富的优质音乐教育资源。《音卓钢琴》(《Enjoy Piano》)教学体系以Alfred集团幼儿精华版钢琴艺术课程体系《All In One》为基础,针对中国儿童的生理、心理阶段性成长及学习特点研发。音卓钢琴艺术中心秉承“快乐钢琴,非凡人生”的教学理念,期待用全球最先进的幼儿钢琴教学体系,服务于中国一线城市顶端家庭3-8岁的儿童,在培养宝贝钢琴演奏技能和艺术综合素养的同时,提升宝贝自信心、创造力、专注力和宏观思维能力,让宝贝成为自信、内心愉悦,有发现快乐能力和艺术鉴赏能力的未来社会人。
一、公司管理目标
紧密围绕企业“国际整合、规模发展、连锁经营”发展战略目标,通过系统制定规范、细致的管理制度体系,并加以严格执行,实现员工职业素养及能力快速提高,工作开展规范化、标准化执行,中心管理明晰、高效,模式化复制扩张,“在五年内使公司、中心发展为全国领先、管理一流、专业水平一流的幼儿钢琴教育连锁知名品牌”。十年实现全国教育标杆企业。
二、音卓人才观:评价一个公司是否成功,不是利润,而是团队。音卓教育非常重视团队中每位人才的培养和成长。我们为每位进公司的人才按照不同岗位,制定了包括个人能力、管理技能、技术、诚信与职场行为规范等培训体系。现诚挚邀请您加入音卓教育精英团队,一展才华,共同创造美好明天!
三、公司网址
http://www.enjoypiano.cn
一、公司管理目标
紧密围绕企业“国际整合、规模发展、连锁经营”发展战略目标,通过系统制定规范、细致的管理制度体系,并加以严格执行,实现员工职业素养及能力快速提高,工作开展规范化、标准化执行,中心管理明晰、高效,模式化复制扩张,“在五年内使公司、中心发展为全国领先、管理一流、专业水平一流的幼儿钢琴教育连锁知名品牌”。十年实现全国教育标杆企业。
二、音卓人才观:评价一个公司是否成功,不是利润,而是团队。音卓教育非常重视团队中每位人才的培养和成长。我们为每位进公司的人才按照不同岗位,制定了包括个人能力、管理技能、技术、诚信与职场行为规范等培训体系。现诚挚邀请您加入音卓教育精英团队,一展才华,共同创造美好明天!
三、公司网址
http://www.enjoypiano.cn