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行政主管

杭州吉智祥广告传媒有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2013-01-17
  • 工作地点:杭州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)管理行政部人员编制;
(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;
(11)安排外来宾客的住宿;
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;
(22)认真完成经理交办的其它工作。

公司介绍

杭州吉智祥广告传媒有限公司成立于1997年,前身是杭州吉祥文化传播有限公司,历经十余年的成长,已发展成为一家专业设计策划型广告公司,是一家以品牌策划、设计制作、公关媒体、活动会展为领域的专业广告传播机构,致力于以效率传播为特色的整合传播事业。
从成立到发展,始终坚持“顾客是上帝,诚信是根本”的宗旨,用心沟通,用心服务公司以市场分析和消费者调研为基础,传播策略为指导,发展最具效率的创意表现和执行。在瞬息万变的商场中,公司整合传媒、公关、活动作为商务拓展利器,从客户的角度客观分析商业咨讯,用专业的立场全面考虑市场攻略,使客户的品牌深入市场,达到预期目标。结合策划、平面、多媒体、包装设计等专业创意团队,为客户广告行销之策略做完整性的规划,当案件交付于我们手中,将化腐朽为神奇,多重感观的灵敏思绪,发想于无形...
实现了超常规、跨越式的发展。
现因公司发展需要,诚聘以下人才