杭州招聘

职位描述：
★ 岗位职责：
一、日常事务性工作：
1、来客的接待、来访。始终保持微笑服务，礼貌问讯来访者，并通知相关人员到指定场所接洽；参与客户来公司参观访问时的准备、接待工作；
2、花木养护事宜，每月汇总花木总量表，进行费用核算、报销；
3、对公司门匙的管理；
4、信件、邮包的统一收寄，并将登记内容输入电脑，及时通知人员领取；
5、总机电话的接转、过滤与咨询，保证总机通畅，确保外来电话的畅通；
6、负责物品出公司的检验并开具出门单；
7、对本公司人员是否在大楼内要心中有数，尤其是副总经理以上人员；
8、公司员工车、船、飞机及餐饮、食宿的预订工作。并及时整理协议单位，每月出新增的商务报表，并对本月预订的情况做汇总说明；
9、公司饮用水的管理；
10、日常考勤管理、每周出考勤周报及考勤月报；
11、公司前厅办公设备的维护、保持及员工办公卫生状况及办公区域门窗安全检查；
12、公司通讯录每半月进行的更新，并发布至NOTES；
13、行政部各部门行政费用的核算；办公用品的购买、登记、入账及发放，并每月汇总办公用品数量统计表；
14、培训教室的维护与管理，包括投影仪的使用、用水的安排。
二、文印工作
1、传真资料的收发、文件资料的收发及部分文件复印工作；
2、行政费用的核算，办公用品的配置，月末出库存表；驾驶员出车费的汇总与核算。
三、部分人事工作
1、帮助上级推行公司各类规章制度的实施；
2、面试人员的接待工作，应聘表的填写。
四、相关工作：协助公司企业文化的建设，上级领导交办的其他工作。

★ 任职要求：
1、学历：职高或以上学历；
2、专业：文秘或相关专业；
3、性别：女；
4、年龄：30岁以下；
5、工作经验：具有一年以上相关工作经验；
6、肯钻研学习，有较强的责任心， 工作积极主动，吃苦耐劳；
7、熟悉OFFICE办公软件，有较强的方字表达能力；
8、有较好的沟通交流能力。 举报 分享

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