哈尔滨招聘

职位描述：
岗位职责：
一、处理总经理日常工作事务
1、总经理办公室文件分类整理。
2、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
3、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
4、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
5、总经理出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
6、掌握好总经理的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经理处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由总经理签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传总经理下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。办公室做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合总经理处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、保守公司秘密。
六、总经理助理工作任务下达的作用。
1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传总经理下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
任职资格
1、中文、文秘及工商管理等相关专业大学本科学历
2、有五年以上企业总裁秘书或助理工作经验；
3、善于与政府沟通、与客户进行项目洽谈，有良好的公关能力；
4、卓越的语言表达能力和书面表达能力；
5、良好的时间管理能力和很强沟通协调能力；
6、熟练使用办公软件。 举报 分享

华佳房地产开发有限公司，创立于2016年,是一家追求卓越、专注品质和细节的专业地产公司。华佳地产努力追求高品位生活理念，致力创造“人文、建筑、自然、和谐”的人居环境；坚持“敬业、诚信、发展、创新”的经营理念，精心打造地产品牌，以实现企业快速发展。华佳地产现有员工200余人，业务领域涉及地产开发、商业运营和物业服务三大板块。2016年华佳地产以卓越的品质信仰，打造臻品建筑。在南岗海城区域及哈西区域，建设“环贸世家”、“环贸大厦”、“环贸华府”三个地产项目，总体规划占地面积约为24.8万平方米，规划建筑面积约为260万平方米，未来将形成集居住、金融、商贸、文化、服务、商务、办公等城市功能为一体的核心项目。因公司业务发展需要，现诚邀有识之士加盟，共创美好未来。