哈尔滨招聘行政专员/助理

行政专员/助理

职位描述：
1、负责前台外来人员接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；对无关人员、上门推销等人应拒之门外；

2、负责接听电话、收发传真，收发快递，做好记录及月度报销工作；

3、负责组织各类会议、撰写会议纪要、活动简讯及各类成果报告；

4、关注公司内部电话、水、电及网络使用情况，及时缴费，不得出现影响办公情况；

5、负责库房办公用品出库、入库及领用，做好记录及盘点工作，及时报备减少物品；

6、负责固定资产设备的维护与管理工作，保证合理使用，降低耗材；

7、配合相关部门做好消防管理及消防演练工作；

8、按时完成上级领导行政主管蔡晓涵交办的工作。

任职资格：

1、本科以上学历，条件优异者可放宽至大专，行政类、管理类、财务类、法学类等相关文职专业；

2、要求身高165CM以上，体重60KG以下，形象好、气质佳；

3、具备良好的沟通表达能力良好，责任心强；

4、具有良好的团队合作意识、亲和力强；

5、熟练掌握和运用OFFICE办公软件。

职能类别：前台接待/总机/接待生

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