办公室文员
哈尔滨市利美科技开发有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:服装/纺织/皮革 批发/零售
职位信息
- 发布日期:2014-08-12
- 工作地点:哈尔滨-道里区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:应届毕业生
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:销售助理
职位描述
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 做好会议纪要。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 负责传真件的收发工作。
6 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7 做好公司宣传专栏的组稿。
8 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
11. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12 社会保险的投保、申领。
13 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1节假日协助销售服务
2协助库存盘点工作
3 与内外联络部门维持友好联系
注.女
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 做好会议纪要。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 负责传真件的收发工作。
6 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7 做好公司宣传专栏的组稿。
8 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
11. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12 社会保险的投保、申领。
13 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1节假日协助销售服务
2协助库存盘点工作
3 与内外联络部门维持友好联系
注.女
公司介绍
哈尔滨利美科技发展有限公司是集餐饮,美容,服装服饰,针织内衣品牌托管为主营项目的跨行业发展的多品类运营公司,在总经理郭丽梅女士的带领下,经销商网点遍布黑龙江全省和内蒙古呼伦贝尔地区。2014年,利美公司将重新整合资源,实现跳跃式的发展,更加重视细节和客户服务,建立健全公司内部流程,帮助客户实现预期目标,达成共赢!