办公室主任(职位编号:4)
黑龙江省屹峰饮品有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2014-07-31
- 工作地点:哈尔滨-道里区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责四个方面。 (一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。 (二)参谋职责 参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。(三)管理职责 指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。(四)协调职责 指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。
一、制度建设:行为规范管理制度;考勤制度;安全管理制度;环境管理制度;办公设备维护制度;会务管理制度;车辆管理制度及行政人事管理其他相关制度。二、工作计划:1、 根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划2、 分解计划到下属员工,并审核员工个人工作计划3、根据部门计划及员工个人计划内容,组织员工实施计划4、计划执行过程中,随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。三、行政管理:1、 公司相关管理制度贯彻执行及检查2、 违反管理制度惩罚的执行3、 员工日常行为规范的监督管理4、 办公设备维护及低值易耗品管理5、 公司安全防范、清洁卫生管理6、 公司来访客人的接待及对外关系管理7、 公司在用物资的管理、租赁、调拔、购置8、临时性管理及协调工作四、人事管理:1、 公司各部门的定岗定员, 人员的招聘、配备2、 人员入厂手续的办理3、 人员离职手续的办理4、 公司职员人事档案的管理5、员工养老保险、工伤保险的办理、劳动合同的签署和保存五、会务管理1、公司级会议安排、组织、记录; 2、会议室使用安排; 3、会议确定事项之跟进六、团队建设:指导员工相关业务工作;2、对员工制度遵守情况负责;3、部门内部培训七、车辆管理:1、 公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理2、 公司车辆使用管理3、货车的费用控制八、房产管理:1、 公司所有房产、宿舍的卫生管理、租赁、管理2、与租赁房东的相关联系3、租赁相关费用缴纳或收取九、后勤物资采购:1、 根据每月计划对低值易耗品的采购,或临时采购2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。十、低值易耗品管理:1、 建立员工使用物品台帐,对相对不易耗物品进行登记2、根据物品发放,建立部门低值易耗品费用统计3、建立低值易耗品库存,保证员工正常办公使用十一、固定资产的管理:1、 建立固定资产台帐,对固定资产的去向及使用不良状况进行登记2、 制做固定资产的保养维护计划,督促维修工人定期维护3、固定资产委外维修联系及登记。 十二、文秘工作:1、 公司重要档案的建档,定期整理、目录更新、使用登记2、 公司大事记的记录、编写、存档公司3、 来人来访接待、通报及登记4、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理十三、环境管理:1、清洁安排; 2、环境卫生维护和督促; 3、办公秩序的监督维护十四、安全管理:1、保安的管理; 2、物品进出安全的管理; 3、消防安全的管理。十五、餐厅管理:1、餐厅伙食; 2、餐厅卫生; 3、餐厅费用和利润的控制; 4、餐厅服务和人员素质的培训和提升; 5、餐厅宣传十六、员工宿舍管理:1、宿舍安排; 2、宿舍安全; 3、宿舍卫生; 4、宿舍秩序。
一、制度建设:行为规范管理制度;考勤制度;安全管理制度;环境管理制度;办公设备维护制度;会务管理制度;车辆管理制度及行政人事管理其他相关制度。二、工作计划:1、 根据公司管理需要制订部门年度、月度工作计划2、 分解计划到下属员工,并审核员工个人工作计划3、根据部门计划及员工个人计划内容,组织员工实施计划4、计划执行过程中,随时与员工沟通计划执行情况并根据实际需要调整计划实施步骤。三、行政管理:1、 公司相关管理制度贯彻执行及检查2、 违反管理制度惩罚的执行3、 员工日常行为规范的监督管理4、 办公设备维护及低值易耗品管理5、 公司安全防范、清洁卫生管理6、 公司来访客人的接待及对外关系管理7、 公司在用物资的管理、租赁、调拔、购置8、临时性管理及协调工作四、人事管理:1、 公司各部门的定岗定员, 人员的招聘、配备2、 人员入厂手续的办理3、 人员离职手续的办理4、 公司职员人事档案的管理5、员工养老保险、工伤保险的办理、劳动合同的签署和保存五、会务管理1、公司级会议安排、组织、记录; 2、会议室使用安排; 3、会议确定事项之跟进六、团队建设:指导员工相关业务工作;2、对员工制度遵守情况负责;3、部门内部培训七、车辆管理:1、 公司车辆安全、保养、年检、保险等车辆相关管理和办理2、 公司车辆使用管理3、货车的费用控制八、房产管理:1、 公司所有房产、宿舍的卫生管理、租赁、管理2、与租赁房东的相关联系3、租赁相关费用缴纳或收取九、后勤物资采购:1、 根据每月计划对低值易耗品的采购,或临时采购2、根据公司需要对相关长期采购商品进行比价。十、低值易耗品管理:1、 建立员工使用物品台帐,对相对不易耗物品进行登记2、根据物品发放,建立部门低值易耗品费用统计3、建立低值易耗品库存,保证员工正常办公使用十一、固定资产的管理:1、 建立固定资产台帐,对固定资产的去向及使用不良状况进行登记2、 制做固定资产的保养维护计划,督促维修工人定期维护3、固定资产委外维修联系及登记。 十二、文秘工作:1、 公司重要档案的建档,定期整理、目录更新、使用登记2、 公司大事记的记录、编写、存档公司3、 来人来访接待、通报及登记4、传真登记、通讯费用的统计及合理性的确认、管理十三、环境管理:1、清洁安排; 2、环境卫生维护和督促; 3、办公秩序的监督维护十四、安全管理:1、保安的管理; 2、物品进出安全的管理; 3、消防安全的管理。十五、餐厅管理:1、餐厅伙食; 2、餐厅卫生; 3、餐厅费用和利润的控制; 4、餐厅服务和人员素质的培训和提升; 5、餐厅宣传十六、员工宿舍管理:1、宿舍安排; 2、宿舍安全; 3、宿舍卫生; 4、宿舍秩序。
公司介绍
黑龙江省屹峰饮品有限公司是黑龙江屹峰集团的全资子公司,独家垄断五大连池水系整个北部区1000多平方公里水源地面积,独家拥有300处水源地;目前旗下拥有“格拉球冰川”、“泉川”、“贝多益”3个品牌4大系列15个产品,注册资金3000万是集研、采、供、产、销一体的大型综合性饮品企业,旨在专心、专职、专业打造中国天然苏打水第一品牌企业航母,厂址位于世界地质公园、世界生态圈保护区、国家AAAAA级旅游区、中国矿泉水之乡---五大连池
五大连池与法国的维希、俄罗斯的北高加索并称“世界三大冷矿泉”,公司以贵如黄金般的五大连池水系为水源基地向全国推广世界三大冷矿泉系列产品,产品线涉猎“天然苏打水”、“天然冷矿泉”、“含气天然冷矿泉”“母婴系列的天然富锶矿泉水,公司投入巨资与国家211重点学府东北农业大学合作成立(哈尔滨屹峰五大连池水系综合利用研发中心),这是全国水产品企业第一家与高校211成立的专项水产品科研中心的企业,并在五大连池尾山、襄河、格球山、引龙河分别建设4个生产基地群,引进世界顶尖生产线多条,年总生产能力50万吨以上。
五大连池与法国的维希、俄罗斯的北高加索并称“世界三大冷矿泉”,公司以贵如黄金般的五大连池水系为水源基地向全国推广世界三大冷矿泉系列产品,产品线涉猎“天然苏打水”、“天然冷矿泉”、“含气天然冷矿泉”“母婴系列的天然富锶矿泉水,公司投入巨资与国家211重点学府东北农业大学合作成立(哈尔滨屹峰五大连池水系综合利用研发中心),这是全国水产品企业第一家与高校211成立的专项水产品科研中心的企业,并在五大连池尾山、襄河、格球山、引龙河分别建设4个生产基地群,引进世界顶尖生产线多条,年总生产能力50万吨以上。
联系方式
- Email:yfgs77777@163.com
- 公司地址:南岗区昆隆商城隆顺街31号
- 邮政编码:150000