行政专员 行政前台
黑龙江罗杰斯饮食服务有限责任公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:餐饮业
职位信息
- 发布日期:2014-04-22
- 工作地点:哈尔滨
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
学历/职称:大专以上
专业:人力资源、行政管理及计算机专业
培训经历:
◆受过中文、公文写作、服务礼仪等方面的培训。
工作经验:
◆一年以上工作经验
技能技巧:
◆熟悉行政管理相关知识,熟练操作办公软件、办公器材(打印机、复印机等)
态度/素养:
◆亲和、善沟通、工作认真、责任心强
◆具有良好的敬业精神与工作热情,热爱并积极投身所从事的事业。
工作职责:
1、前台各类电话的接听,并按标准服务礼仪妥当应答,并做好电话记录;(来访电话记录本)
2、收发传真、信件,从办公楼收发室取回公司订阅的报纸,并发放给总经理、总经理助理办公室;
3、收集全公司及餐厅提报上的设备维修邮件,整理归档并与维修部主管沟通安排维修时间,月末汇总邮件发至总经理邮箱;
4、月底收集各部门、餐厅办公用品需求,合理汇总办公用品需求数量,当日办理入库手续,添置入库单确认型号及数量,整理分类电话通知各餐厅、部门领取,并严格按照成品控制一切用品的使用;
5、对公司办公器材进行一些维护和保养,及时发现及时报修;
6、接待来访客人要热情、有礼貌,用标准服务语言、接待礼仪,有问必答,并弄清其来访目的,做好记录,及时通报相关部门做好相应的接待工作;
7、每天处理公司各部门文件的复印、传递、收发;
8、发布行政事务性的通知、公告、公司通讯录等文件;
9、客人来访时,及时将饮品送至客人手中,并时刻关注是否需要其他服务,客人离开后及时清理卫生及清洗茶杯;
10、安排前来面试人人员,填写求职简历,并熟知应聘岗位的基本要求并做简单介绍,在领引人资部进行面试程序;
11、发放餐厅入职员工工服、工牌,添置工服押金票价,并到财务部办理缴纳手续;
12、 每周五办理离职员工工的服、工牌收回工作,并到财务部办理退回押金手续;、
13、公司总部小食堂管理工作;
14、随时检查公司总部公共区域卫生环境,是否有纸屑、污垢,并及时督促清理;
15、监督各部门办公桌整洁摆放办公用品,如有不符标准,做考评记录;
专业:人力资源、行政管理及计算机专业
培训经历:
◆受过中文、公文写作、服务礼仪等方面的培训。
工作经验:
◆一年以上工作经验
技能技巧:
◆熟悉行政管理相关知识,熟练操作办公软件、办公器材(打印机、复印机等)
态度/素养:
◆亲和、善沟通、工作认真、责任心强
◆具有良好的敬业精神与工作热情,热爱并积极投身所从事的事业。
工作职责:
1、前台各类电话的接听,并按标准服务礼仪妥当应答,并做好电话记录;(来访电话记录本)
2、收发传真、信件,从办公楼收发室取回公司订阅的报纸,并发放给总经理、总经理助理办公室;
3、收集全公司及餐厅提报上的设备维修邮件,整理归档并与维修部主管沟通安排维修时间,月末汇总邮件发至总经理邮箱;
4、月底收集各部门、餐厅办公用品需求,合理汇总办公用品需求数量,当日办理入库手续,添置入库单确认型号及数量,整理分类电话通知各餐厅、部门领取,并严格按照成品控制一切用品的使用;
5、对公司办公器材进行一些维护和保养,及时发现及时报修;
6、接待来访客人要热情、有礼貌,用标准服务语言、接待礼仪,有问必答,并弄清其来访目的,做好记录,及时通报相关部门做好相应的接待工作;
7、每天处理公司各部门文件的复印、传递、收发;
8、发布行政事务性的通知、公告、公司通讯录等文件;
9、客人来访时,及时将饮品送至客人手中,并时刻关注是否需要其他服务,客人离开后及时清理卫生及清洗茶杯;
10、安排前来面试人人员,填写求职简历,并熟知应聘岗位的基本要求并做简单介绍,在领引人资部进行面试程序;
11、发放餐厅入职员工工服、工牌,添置工服押金票价,并到财务部办理缴纳手续;
12、 每周五办理离职员工工的服、工牌收回工作,并到财务部办理退回押金手续;、
13、公司总部小食堂管理工作;
14、随时检查公司总部公共区域卫生环境,是否有纸屑、污垢,并及时督促清理;
15、监督各部门办公桌整洁摆放办公用品,如有不符标准,做考评记录;
公司介绍
VINSON ROGERS PTE.LTD. 是新加坡注册的一家综合性投资贸易公司,并在2013年全资收购了黑龙江罗杰斯饮食服务有限责任公司,此后罗杰斯公司成为新加坡VINSON ROGERS PTE.LTD.旗下餐饮企业之一。
黑龙江罗杰斯饮食服务有限责任公司(简称:罗杰斯公司),一直坚持做“良心”食品,所有食品都采用精选上等材料,再经过高标准烹制而成。为了能令顾客无论何时都能品尝到新鲜的美味,罗杰斯一直始终如一地追求“放心安全、营养健康、多滋美味”的经营理念,为顾客提供快速便捷的服务,舒适优雅的环境以及品质无忧的美食。
罗杰斯公司通过10年间不断扩大和发展!年内计划扩增5家连锁店的目标已经提上日程,5年做集省内30间加盟连锁、并外延到国内甚至全球的宏伟愿景已列入计划。
罗杰斯公司连锁餐厅会继续秉持为顾客提供“安全、健康、多滋、美味”的食品及优质的服务,并将以崭新的面貌引领独有的无国界饮食新文化,致力于为顾客打造最放心的餐厅。
罗杰斯餐厅的责任是全面为顾客提供:休闲舒适的环境、谦逊友善的服务、营养均衡的产品、随手迅捷的清洁、优良维护的设施,来罗杰斯用餐的人是到这里体验一种美国的生活文化。罗杰斯全体员工欢迎您的参与、加盟,公司为您提供完善的薪酬福利保障、带薪年假,优秀的企业文化环境,广阔的晋升空间,因公司拓展现诚招有志之士加入。
求职邮箱:recruits2012@163.com(拒绝以附件形式投递简历)
面试地址:马家街83-1号,奥维斯斜对面
面试要求:
1、请持有效身份证件、学历及职称证件的原件及复印件、个人简历、近期免冠彩色照片(1寸)1张应试
2、5个工作日内,公司会统一安排面试时间
面试咨询电话:53638199(转)8002、8003
黑龙江罗杰斯饮食服务有限责任公司(简称:罗杰斯公司),一直坚持做“良心”食品,所有食品都采用精选上等材料,再经过高标准烹制而成。为了能令顾客无论何时都能品尝到新鲜的美味,罗杰斯一直始终如一地追求“放心安全、营养健康、多滋美味”的经营理念,为顾客提供快速便捷的服务,舒适优雅的环境以及品质无忧的美食。
罗杰斯公司通过10年间不断扩大和发展!年内计划扩增5家连锁店的目标已经提上日程,5年做集省内30间加盟连锁、并外延到国内甚至全球的宏伟愿景已列入计划。
罗杰斯公司连锁餐厅会继续秉持为顾客提供“安全、健康、多滋、美味”的食品及优质的服务,并将以崭新的面貌引领独有的无国界饮食新文化,致力于为顾客打造最放心的餐厅。
罗杰斯餐厅的责任是全面为顾客提供:休闲舒适的环境、谦逊友善的服务、营养均衡的产品、随手迅捷的清洁、优良维护的设施,来罗杰斯用餐的人是到这里体验一种美国的生活文化。罗杰斯全体员工欢迎您的参与、加盟,公司为您提供完善的薪酬福利保障、带薪年假,优秀的企业文化环境,广阔的晋升空间,因公司拓展现诚招有志之士加入。
求职邮箱:recruits2012@163.com(拒绝以附件形式投递简历)
面试地址:马家街83-1号,奥维斯斜对面
面试要求:
1、请持有效身份证件、学历及职称证件的原件及复印件、个人简历、近期免冠彩色照片(1寸)1张应试
2、5个工作日内,公司会统一安排面试时间
面试咨询电话:53638199(转)8002、8003
联系方式
- Email:recruits2012@163.com
- 公司地址:上班地址:哈尔滨市江北万达茂或杉杉奥特莱斯