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总经理秘书(职位编号:06)

黑龙江鸿济消防工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2013-12-24
  • 工作地点:哈尔滨
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  经理助理/秘书

职位描述

工作描述:
1.负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3.负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
6.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
7.负责总经理的办公服务工作,总经理日常行程的协调,安排。
8.负责起草总经理日常综合性及业务相关公文、报告等文书材料,并做好签批、发放、存档等工作。
9.负责起草总经理日常综合会议、会务的组织安排、接待等具体工作,并完成会议纪要。
10.部门内其他相关内勤等工作。
任职资格:
1.具备一定领导力;
2.具备良好的沟通及写作能力,思路清晰有亲和力;
3.了解财务方面知识,熟练运用办公软件,优秀的Excel操作水平,较强的数据挖掘与分析能力。
4.熟悉各行业相关知识,具有同行业经验优先考虑。
5.本科及以上学历,25-35周岁,性别不限。
素质要求:
(1)信息处理能力:具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力,能有效提取信息中的关键内容,并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法;
(2)人际沟通能力:能够准确认知对方表达的各种意愿和观点,并把握沟通的方向,引导沟通的顺利进行,理解对方言行举止后的深层次心理动机,妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢;
(3)理解判断能力:能正确理解总经理的意图,及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档,做好传达工作

一经录用,公司提供五险,午餐,通勤车,员工宿舍各项福利。
您好,您的求职简历已经收到,公司定于12月26日星期四,上午9点至10点进行面试,请您携带相关证件参加面试,公司全体员工欢迎您的加入,面试地址:哈尔滨市松北区秀月街178号,科技创新城20号楼B203室。122 125班车科技创新城下车即是
联系电话:李经理15846821888

公司介绍

黑龙江省鸿济消防工程公司,是一家以消防工程施工为主,下辖哈尔滨建筑安装工程有限公司、牡丹江堰塞湖米业有限公司、黑龙江盛华消防检测公司等多家下属公司,是一家跨行业、跨地区的综合性企业.今年公司又提出了“年产13000吨矿泉水生产项目”公司现有员工340人,固定资产2000万元,公司创立于2003年,至今已有10年历史。公司以哈尔滨市为中心,同时在周边市县均设有工程处(办事处),并设有牡丹江、佳木斯、七台河分公司,公司拥有一批知识面广,技术精湛,实践经验丰富的专业技术人员和管理人员,其中高级职称28名,中级职称127名,技术人员比例占员工总数的55%,属于发展型学术型高科技企业。鸿济诚邀您的加入,与我们一起共创辉煌!

联系方式

  • 公司网站:http://www.gjxf.b2b.cn
  • 公司地址:哈尔滨市松北区秀月街178号科技创新城20号楼B-203室
  • 邮政编码:150000