综合内勤(职位编号:007)
哈尔滨卓岳利达科技发展有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2014-07-23
- 工作地点:哈尔滨
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位月薪:1500-1999
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、掌握公司产品信息及业务知识,接待来访客户,负责为客户介绍、解答所需的产品相关问题:
2、负责保管发放样品和资料册,统计样品和资料册进货数量,记录样品和资料册的借还情况,及时补充样品与产品资料,保证不出现断档。对样品及资料册的发放及去处进行追踪、控制,统计样品及资料册对业务的成单比率,保证检验报告合格证等资料的安全性:
3、及时收集记录并分类整理业务人员的工作日志和外出单,整理业务员所反馈的业务信息及产品信息以备领导查阅并及时上传领导处备案和审阅处理。
4、负责打印及复印各种销售用表及文件,并对材料的准确性和保密性负责:
5、负责公司前台工作,做好公司每天电话的转接、记录,并负责来访客户,安排好招聘和接待工作:
6、及时掌握价格表的变更,认真审核价格表报价,并负责通知相关人员和资料备份:
7、积极参与制作各种投标书和各种工程档案的建档,制作和管理:
8、具体落实本公司人力资源的招聘、面试、培训、考核、上岗等工作;
9、建立、健全及保管员工档案,做好保管和保密工作,对员工的个人情况及业绩进行记录,并对离职员工的动向有所掌握;
10、制定值日、值班表、负责公司每日考勤,并于月末做出统计,对公司考勤工作的真实性负责;
11、负责每日轮流值日卫生打扫、监管办公环境的卫生,及时做好来电来函的记录与上报工作;
12、负责组织公司会议的组织安排工作,并做好公司各种会议的记录工作;并上传公司领导备案;
13、维护电脑、打印机和传真机等办公设备,保证正常运转;以及公司环境和文化制度的宣教工作;
14、负责对公司行政资产、办公用品登记造册及办公用品的采购发放等管理工作;
15、预订出差车票或机票,差旅人员行程联络登记;做好内勤支持性工作和公司网站维护和支持完善工作,发挥网站应有的作用;
16、及时完成上级领导交办的各项任务。
岗位要求:
教育背景:专科以上学历,财务、经济管理、文秘等专业优先。
培训经历:受过客服、电脑办公软件操作、产品知识等方面的培训。
经 验:有2年以上工作经验。
技能及个性特征:熟练操作办公软件。较强的文字处理能力,良好的沟通协调能力,认真负责,细致耐心,较强的人际
交往能力及团队协作精神,保密意识强。
公司介绍
公司坐落于哈尔滨市南岗区文明街48号电车大厦六楼,现有超千米的现代化办公环境,有专业的培训室、宽敞明亮的会议室、来宾接待室、开阔通透的综合办公室,销售部、客服部、财务部、后勤部、生产运营部、行政部、人力资源部、项目管理部及其他领导办公室。
公司倡导家庭文化、军队文化、学校文化及公司的流程标准化、实施科学化、发展多元化、落实项目化、科技现代化、管理人文化的先进理念和做人处事原则,为合作伙伴及客户提供最优质的服务体系。
联系方式
- 联系人:姜先生
- 传真:(0451)86352608
- 电话:(0451)86200238