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行政助理/办公室文员/行政秘书/内勤

哈尔滨观智企业管理咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-04-20
  • 工作地点:哈尔滨
  • 招聘人数:若干人
  • 职位月薪:2-3千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

职位描述:
【职位描述】:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、收发邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责人员的日常考勤、人事管理等事务;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、负责整理、分类、保管常用表格并依据实际使用情况进行增补;
7、负责办公用品的采购工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
8、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

【任职资格】:
1、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、较强的服务意识,熟练使用办公软件(excel, word, ppt 等),会使用投影仪、打印机等办公设备;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流,注重个人素质、着装形象、言谈举止;
5、具备一定商务礼仪知识,擅长与人沟通,工作细心,责任心强,思维敏捷,有较强的应变能力,良好的职业素养和职业操守。

职能类别: 行政专员/助理 后勤

关键字: 行政助理 办公室文员 行政秘书 内勤 人事

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公司介绍

【观智咨询】
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