驻外行政助理
北京艾恩斯网络科技有限公司哈尔滨分公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司 电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2017-04-13
- 工作地点:哈尔滨-南岗区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:1年经验
- 职位月薪:2-3千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
工作职责;
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求;
1身高:162cm以上
2大专以上学历
3最好有相关工作经验者;
4形象气质佳,声音甜美;
5熟练使用办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
6具备优良的沟通能力以及文字表达能力,普通话标准、流利;
7工作认真、敬业,效率高,条理性强;
8具有良好的团队合作意识;具备良好的工作协调能力,能承受压力;
9具备较强的学习能力,具较强的责任感,
工作时间;
早9;00-17;30 周末双休 中午休息1个半小时 提供午餐 。可以接受长期出差。
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工作职责;
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求;
1身高:162cm以上
2大专以上学历
3最好有相关工作经验者;
4形象气质佳,声音甜美;
5熟练使用办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
6具备优良的沟通能力以及文字表达能力,普通话标准、流利;
7工作认真、敬业,效率高,条理性强;
8具有良好的团队合作意识;具备良好的工作协调能力,能承受压力;
9具备较强的学习能力,具较强的责任感,
工作时间;
早9;00-17;30 周末双休 中午休息1个半小时 提供午餐 。可以接受长期出差。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
北京艾恩斯网络科技有限公司的前身安徽天达网络科技有限公司成立于2007年,于2015年12月正式更名为北京艾恩斯网络科技有限公司。是专业从事网络安全的高科技企业,专注电子商务、物联网、云计算、大系统集成、移动端开发、VR等技术,具备承担计算机软硬件系统工程、网络工程、信息安全系统工程、各种通信系统工程、无线电检测工程、遥感卫星数据接收处理系统等项目的设计和研发,拥有雄厚的技术实力,应用行业涵盖了通信、农业、金融、健康医疗、公共事业等多个领域,全心致力于信息系统的网络安全事业有着多年的安全防护、渗透测试、大型BS,CS系统开发建设的技术积累,应对大量数据请求有着丰富的建设经验的网络科技公司。
艾恩斯人以追求网络社会和谐为己任,立足政府、金融、公安、网络运营商等行业,依靠自身领先的技术优势,塑造信息网络安全品牌。艾恩思网络的核心技术骨干从事网络安全行业都有着十年以上工作经验,是安全业内的知名专家,他们是第一代安全专家的典范,具备丰富的经验和深厚的技术积累。
艾恩斯人以追求网络社会和谐为己任,立足政府、金融、公安、网络运营商等行业,依靠自身领先的技术优势,塑造信息网络安全品牌。艾恩思网络的核心技术骨干从事网络安全行业都有着十年以上工作经验,是安全业内的知名专家,他们是第一代安全专家的典范,具备丰富的经验和深厚的技术积累。
联系方式
- 公司地址:上班地址:哈尔滨南岗区华山路93号2楼