董事长秘书
合肥亿力文化传媒有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2016-12-26
- 工作地点:合肥-肥西县
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
一、岗位描述
1、负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、的管理工作;
2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等;
3、负责公司级会议的记录和整理工作;
4、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;
5、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;
6、负责及时流转董事长签批的文件;
7、负责公司各部门报刊杂志订阅和分发工作;
8、协助行政助理策划和安排公司大型活动;
9、完成直属上级交办的临时性工作。
二、任职要求:
有一定的文字功底,较好的写作能力,具备较好的语言表达能力,具备一定的英语应用能力,具有较强组织协调能力;反应敏捷、具有良好的理解能力与判断能力,对上级指示能准确的理解和判断,并能积极达成目标的实现;熟悉公司各方面经营情况,能独立处理对外来访接待,并能进行有效的沟通和交流,以有效地维护公司形象,该岗位要求必须会开车,驾驶技术好,董事长外出全程陪同,工作轻松、稳定、压力。
三、工作场所:办公室,随董事长出发
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一、岗位描述
1、负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、的管理工作;
2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等;
3、负责公司级会议的记录和整理工作;
4、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;
5、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;
6、负责及时流转董事长签批的文件;
7、负责公司各部门报刊杂志订阅和分发工作;
8、协助行政助理策划和安排公司大型活动;
9、完成直属上级交办的临时性工作。
二、任职要求:
有一定的文字功底,较好的写作能力,具备较好的语言表达能力,具备一定的英语应用能力,具有较强组织协调能力;反应敏捷、具有良好的理解能力与判断能力,对上级指示能准确的理解和判断,并能积极达成目标的实现;熟悉公司各方面经营情况,能独立处理对外来访接待,并能进行有效的沟通和交流,以有效地维护公司形象,该岗位要求必须会开车,驾驶技术好,董事长外出全程陪同,工作轻松、稳定、压力。
三、工作场所:办公室,随董事长出发
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理
关键字: 董事长助理 秘书
公司介绍
合肥亿力文化传媒有限公司诚聘
联系方式
- 公司地址:上班地址:莲花路与石门路交叉口莲花电商产业园A座501