合肥招聘

1.起草、存档整理总经理签发文件；起草公司工作总结计划，并做好公司重要会议记录；各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理。
2.接听总经办电话、妥当应答，并做好电话记录。
3.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理做好综合、协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；协助总经理对各部门主管绩效考核所提出的建议，与人事部进行沟通。
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。
5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。
6.协助总经理布置、安排公司及各部门的经营管理工作，并检查、督促，落实贯彻执行的情况，并将情况及时向总经理反馈汇报。
7.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。
8.负责总经办的内外公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
9.掌握总经理的日程安排做好预约工作，协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
10.协助总经理与甲方建立良好的合作关系，并负责做好接待安排及重要会议的组织与会务工作；譬如：预定酒店、派车接送、用餐、礼品等事宜。
11.负责上级领导机关或合作单位的接待等事宜。
12.协助及陪同总经理关于合作项目的出差事宜，制定好出差计划，计划包括出差的时间、人数、用车接送事宜、与甲方联系及项目所需的资料等等，出差回来后需要做好相应的出差总结，将计划及总结一并整理存档。
13.陪同总经理做好对外接洽项目的应酬工作，并提前做好相应的应酬计划，计划包括陪餐费用、人数、用餐地点、接送车辆等事宜。如有合作项目的甲方提供当地的应酬饭局时，应与甲方提前做好联系，确认地点、人数、及相关事宜，并陪同总经理共同出席。
14.监督项目微信群平台并做好相关记录。
15.完成公司领导交办的其他工作任务

本公司是一所具有甲级资质的设计院，从事规划设计、建筑方案设计、景观设计、室内装饰设计、泛光照明设计等，设计对象包括大型物流产业园区，商贸区，星级酒店，会展中心，商业中心等。