行政人事专员
大昌行汽车租赁服务(上海)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2016-10-20
- 工作地点:上海-虹口区
- 招聘人数:1
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 人事专员
职位描述
岗位要求:
1、 年龄28岁以上;
2、 人力资源管理专科相关专业;
3、 工作认真、负责,具备较强的责任心和事业心;
4、 良好的工作态度与学习态度;
5、 三年以上行政人事专员工作经验;
6、 具备良好的人际沟通能力、语言表达能力,谈吐佳;
7、 具备良好的执行力,工作计划性强;
8、 具有基本英语沟通能力;
9、 具备基本办公室应用软件的处理能力,能够自行处理文件、报表与电子邮件。
工作职责:
1、 负责会议记录的起草和邮件发放、员工签阅;
2、 对公司物业、宿舍进行日常租赁管理,包括清洁、物品采购、租金申请;
3、 公司所有行政费用的统计、申请与支付,制作每月行政费用月报表;
4、 负责公司固定资产的申请及采购;
5、 起草重要内部行政文件;
6、 完成年度的《外商投资企业联合年检》工作;
7、 处理工商外联事务,包括材料的准备,信息的填写,材料的递交等相关事宜;
8、 公司招聘计划的实施,包括广告的发布、刷新、简历的筛选与打印;
9、 安排面试通知,组织面试、统计面试出席率/合格率等、做好面试信息反馈工作;
10、进行司机入职管理,包括劳动合同/上岗协议/规章制度的签订;
11、整理司机档案,管理司机合同/协议的到期提醒、变更、续签等相关事宜;
12、完成员工/司机培训,做好培训记录和培训签到工作;
13、做好规章制度的落实与检查工作;
14、员工休假/司机休假统计、管理工作;
15、负责仓库物品保管、管理工作;
16、编制人事信息月报,及其他集团下达的报表统计工作。
17、协助上级完成员工“绩效管理--年终评估”;
18、负责收集人力资源信息,并对收集的信息进行整理、分析;
19、协助上级进行公司规章制度、人事制度、操作流程的制定及完善;
20、完成员工招工、退工、社保转入/转出、公积金启封/封存等事宜;
21、编制员工名录/司机名录等相关人事档案表格汇总表;
22、负责与劳务派遣公司协调与沟通,监督劳务公司的工资发放和五险一金的缴纳工作;
23、负责监督,检查各部门的司机管理工作(入离职,培训,绩效等);
24、协助上级组织年度管理会议;
25、负责部门工作信息,数据,报告的收集,分析及整理;
26、完成领导的交办的其他事宜,协助其他部门的临时事宜。
1、 年龄28岁以上;
2、 人力资源管理专科相关专业;
3、 工作认真、负责,具备较强的责任心和事业心;
4、 良好的工作态度与学习态度;
5、 三年以上行政人事专员工作经验;
6、 具备良好的人际沟通能力、语言表达能力,谈吐佳;
7、 具备良好的执行力,工作计划性强;
8、 具有基本英语沟通能力;
9、 具备基本办公室应用软件的处理能力,能够自行处理文件、报表与电子邮件。
工作职责:
1、 负责会议记录的起草和邮件发放、员工签阅;
2、 对公司物业、宿舍进行日常租赁管理,包括清洁、物品采购、租金申请;
3、 公司所有行政费用的统计、申请与支付,制作每月行政费用月报表;
4、 负责公司固定资产的申请及采购;
5、 起草重要内部行政文件;
6、 完成年度的《外商投资企业联合年检》工作;
7、 处理工商外联事务,包括材料的准备,信息的填写,材料的递交等相关事宜;
8、 公司招聘计划的实施,包括广告的发布、刷新、简历的筛选与打印;
9、 安排面试通知,组织面试、统计面试出席率/合格率等、做好面试信息反馈工作;
10、进行司机入职管理,包括劳动合同/上岗协议/规章制度的签订;
11、整理司机档案,管理司机合同/协议的到期提醒、变更、续签等相关事宜;
12、完成员工/司机培训,做好培训记录和培训签到工作;
13、做好规章制度的落实与检查工作;
14、员工休假/司机休假统计、管理工作;
15、负责仓库物品保管、管理工作;
16、编制人事信息月报,及其他集团下达的报表统计工作。
17、协助上级完成员工“绩效管理--年终评估”;
18、负责收集人力资源信息,并对收集的信息进行整理、分析;
19、协助上级进行公司规章制度、人事制度、操作流程的制定及完善;
20、完成员工招工、退工、社保转入/转出、公积金启封/封存等事宜;
21、编制员工名录/司机名录等相关人事档案表格汇总表;
22、负责与劳务派遣公司协调与沟通,监督劳务公司的工资发放和五险一金的缴纳工作;
23、负责监督,检查各部门的司机管理工作(入离职,培训,绩效等);
24、协助上级组织年度管理会议;
25、负责部门工作信息,数据,报告的收集,分析及整理;
26、完成领导的交办的其他事宜,协助其他部门的临时事宜。
公司介绍
大昌行汽车租赁服务(上海) 有限公司于2009年7月份正式投入服务,母公司为香港上市的大昌行集团有限公司。大昌行是香港最大的汽车集团之一,于香港独家代理多款名厂欧日私家车、商用车以至特种车,共十多个品牌,亦是Bentley(宾利) 及Bugatti(布加迪)超级豪华跑车香港及全中国的独立特许指定销售顾问。旗下的大昌行(汽车租赁服务)有限公司是香港市场上最具规模的汽车租赁服务公司。
国内汽车租赁业务方面, 集团与中远集团于2006年成立北京中远大昌汽车服务有限公司,客户包括众多世界500强企业、大型国企等;在盛会期间更为美国全国广播公司(NBC)、香港无线电视TVB、斯洛文尼亚代表团等机构提供用车服务,为各个国家的商团提供了无微不至的服务。另外,我们也荣获北京交通管理局颁发 “优秀企业”及工商行政管理局的“守信企业”荣誉,在行业中备受认同。
为配合业务的快速发展,集团在国内的所属公司现诚邀阁下的加盟,广阔的发展空间以及良好的培训机会。
国内汽车租赁业务方面, 集团与中远集团于2006年成立北京中远大昌汽车服务有限公司,客户包括众多世界500强企业、大型国企等;在盛会期间更为美国全国广播公司(NBC)、香港无线电视TVB、斯洛文尼亚代表团等机构提供用车服务,为各个国家的商团提供了无微不至的服务。另外,我们也荣获北京交通管理局颁发 “优秀企业”及工商行政管理局的“守信企业”荣誉,在行业中备受认同。
为配合业务的快速发展,集团在国内的所属公司现诚邀阁下的加盟,广阔的发展空间以及良好的培训机会。
联系方式
- 公司地址:上海市徐汇区漕溪路190号102室
- 邮政编码:200235