合肥招聘

行政事务工作：
1、负责部门办公用品的库存及领用统计，制作季度采购申请表报总公司行政统一采购；
2、负责部门办公硬件设备的保管、维护、维修，办理借用手续；
3、负责员工宿舍、办公用房的租赁手续办理及租费请款；
4、负责员工宿舍的入住及退宿登记；
5、负责办理办公电话费、宽带费等日常办公费用的预算申请及费用缴纳；
6、负责部门文件的快递收发，做到发件及时并确认送达时间；
7、负责部门用车申请的统筹协调，合理安排车辆；
8、负责办理车辆的维修/保养申请，负责办理车辆年检手续；
9、负责部门各类会议的会务组织工作，做好会议纪要并督办会议形成的各项待办事宜；
10、每月5号完成部门员工月度考勤统计表，发送人事专员；
11、办理员工入职及离职手续；
12、根据行政部的通知，下发公司及部门规章制度至部门全体员工，并监督执行情况，对发现的违规违纪现象及时上报部门总监及行政经理；
13、做好办公环境的卫生管理，监督节约用电。

项目事务工作：
1、每周一上午完成部门设计项目进度汇总统计，更新表格后发送给行政经理；
2、根据行政经理的收款进度计划，与甲方相关负责人对接请款事宜，办理请款手续；
3、根据设计项目进度计划节点安排，及时跟进各设计小组计划完成情况，并将进度信息上报设计总监；
4、负责设计文本、设计图纸的传送打印、盖章及送达确认签收工作；
5、配合行政经理与当地图文制作公司商务洽谈，签订制作合同，并负责费用的对账及报请工作，做到明确项目归口，数量金额准确，明细清单齐全。

其他：
完成行政经理、部门总监临时交办的工作任务。

本公司是一所具有甲级资质的设计院，从事规划设计、建筑方案设计、景观设计、室内装饰设计、泛光照明设计等，设计对象包括大型物流产业园区，商贸区，星级酒店，会展中心，商业中心等。