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办公室主任

合肥赛尼信息科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2013-12-21
  • 工作地点:合肥
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:其他  行政经理/主管/办公室主任

职位描述


1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全公司人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,按程序填写直接下级的过失单和奖惩单,根据权限按程序处理;
4、负责监督、检查办公室制度、流程、程序、表单等执行情况;
5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务;
6、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
7、负责主持制订、修订办公室系统的规章制度、流程、程序、表单,建立完善公司管理平台,报总经理签批;
8、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
9、根据年度办公室费用预算,负责控制本部门费用支出的审批;
10、协同财务部共同审核各职能部门年度预算规划,报总经理签批;
11、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
12、根据组织机构,组织建立绩效体系,进行全员定岗定编,汇编岗位职责,依据责、权、利,拟定KPI指标,报总经理签批;
13、负责审核月度薪资、福利、奖惩等审核;
14、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
15、负责检查公司各部门管理体系执行情况,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报;
16、负责公司公共关系事务,维护及协调政府关系,接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件;
17、负责监督劳动合同的签订、续签、管理、协商解决劳动纠纷;
18、成公司领导交办的其他工作任务。

国企从业经历者优先。

公司介绍

合肥赛尼信息科技有限公司是一家专业的信息安全公司。专注于计算机信息安全软件开发、代理及销售、信息安全方案设计和网络安全的咨询与服务。为用户提供IT系统的全面信息安全解决方案以及与此相关的产品和服务。

在信息安全领域我们始终和国际上在技术和产品及整体解决方案持续领先的领导厂商进行紧密的战略合作!

企业经营,诚信为本,凭借诚实的经营作风,合肥赛尼信息科技有限公司先后与多个行业用户建立了非常紧密的合作伙伴关系。

我们将不懈的努力,为行业用户提供最优秀的软硬件产品、最优质的高效的售后服务以及最完美的解决方案!我们将珍惜每一个与行业用户合作的契机!希望我们携手共进,一起在信息安全领域里共存、共赢、共益、共腾!