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行政专员(J12729)

西藏正康药业有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2020-11-17
  • 工作地点:武汉-江岸区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作职责:

职责一:行文及档案管理、各类费用统计编制报表、行政工作

工作内容 :

1、负责公司各项行政规章制度文件的制定、推行和追踪工作,维护公司各项规章制度的权威;

2、负责公司各项会议和活动的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录;

3、根据办公用品、设备的采购计划进行物品采购、保管、审核、发放、统计工作;

4、公司固定资产、办公设施设备盘点,建立资产台帐;

5、负责公司领导及各部门出差人员出行的交通、住宿等的预订工作;

6、公司证件年检、备案、变更工作;

7、公司各项行政档案的管理工作,收集、归纳、保管、借阅等相关工作;

8、负责组织好来客接待和相关的外联工作;

9、负责公司员工宿舍管理工作;

10、负责公司安全管理工作;

11、负责公司后勤保障工作;

12、管理相关工作(名片、宣传资料、表单),综合管理成本预算提报及后期合理管控,各项行政费用报销;领导安排的其他工作。

职责二:

1、新员工入、离职手续办理,花名册更新,通讯录更新;

2、部门培训需求收集及安排,培训成果归档;

3、部门月度及年度招聘需求统计及汇总;

4、员工转正当月提醒,及转正述职事宜安排;

5、月度考勤统计,月度补贴发放统计,绩效台账更新,

6、月度合同台账,年假台账更新;

任职资格:

1、知识:企业管理知识、行政知识

2、技能和工作经验

技能技巧:熟练使用办公软件、操作办公自动化设备,公文写作能力佳;

能力:良好的外联与公关能力,能独立解决突发事件;熟悉商务礼仪;熟练使用办公软件、办公自动化设备

3、学历/专业:大专以上学历,秘书、中文、行政、公关等相关专业

4、性别要求:男女不限

5、培训经历/证书要求:受过文书写作、档案管理、信息管理、公共关系、财会基本知识等方面的培训;

6、优先条件:有1年以上相关专业,行政文秘专业,有驾驶证优先考虑

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

西藏正康药业有限公司是一家集仓储、配送、销售、推广为一体,营销网络覆盖全国的第三方医药营销服务平台,顺应国家集中采购、医保控费和支付方式等政策变革,符合各地药品、器械的两票制解决方案,帮助药企、代理商抓住机遇、迎接挑战、整合渠道、建立独立的商业板块的药品批发一级经销商。

公司秉承“务实创新 说到做到”的价值观,为客户提供高性价比的服务。经营范围为医疗器械I、II、III类、辅料、中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素原料药及其制剂、生化药品、生物制品的批发。

联系方式

  • 公司地址:地址:span惠济路长贸院子众创空间