行政专员(J12729)
西藏正康药业有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:医疗设备/器械
职位信息
- 发布日期:2020-11-17
- 工作地点:武汉-江岸区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
工作职责:
职责一:行文及档案管理、各类费用统计编制报表、行政工作
工作内容 :
1、负责公司各项行政规章制度文件的制定、推行和追踪工作,维护公司各项规章制度的权威;
2、负责公司各项会议和活动的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录;
3、根据办公用品、设备的采购计划进行物品采购、保管、审核、发放、统计工作;
4、公司固定资产、办公设施设备盘点,建立资产台帐;
5、负责公司领导及各部门出差人员出行的交通、住宿等的预订工作;
6、公司证件年检、备案、变更工作;
7、公司各项行政档案的管理工作,收集、归纳、保管、借阅等相关工作;
8、负责组织好来客接待和相关的外联工作;
9、负责公司员工宿舍管理工作;
10、负责公司安全管理工作;
11、负责公司后勤保障工作;
12、管理相关工作(名片、宣传资料、表单),综合管理成本预算提报及后期合理管控,各项行政费用报销;领导安排的其他工作。
职责二:
1、新员工入、离职手续办理,花名册更新,通讯录更新;
2、部门培训需求收集及安排,培训成果归档;
3、部门月度及年度招聘需求统计及汇总;
4、员工转正当月提醒,及转正述职事宜安排;
5、月度考勤统计,月度补贴发放统计,绩效台账更新,
6、月度合同台账,年假台账更新;
任职资格:
1、知识:企业管理知识、行政知识
2、技能和工作经验
技能技巧:熟练使用办公软件、操作办公自动化设备,公文写作能力佳;
能力:良好的外联与公关能力,能独立解决突发事件;熟悉商务礼仪;熟练使用办公软件、办公自动化设备
3、学历/专业:大专以上学历,秘书、中文、行政、公关等相关专业
4、性别要求:男女不限
5、培训经历/证书要求:受过文书写作、档案管理、信息管理、公共关系、财会基本知识等方面的培训;
6、优先条件:有1年以上相关专业,行政文秘专业,有驾驶证优先考虑
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
公司秉承“务实创新 说到做到”的价值观,为客户提供高性价比的服务。经营范围为医疗器械I、II、III类、辅料、中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素原料药及其制剂、生化药品、生物制品的批发。
联系方式
- 公司地址:地址:span惠济路长贸院子众创空间