行政助理兼前台
上海辰航幕墙材料有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:原材料和加工 建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-04-17
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、大专以上学历,文秘、行政管理及相关专业;
2、两年以上相关工作经验,熟练使用相关办公软件;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、身高160cm以上,请附近期生活照一张。
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1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、大专以上学历,文秘、行政管理及相关专业;
2、两年以上相关工作经验,熟练使用相关办公软件;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、身高160cm以上,请附近期生活照一张。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
关键字: 前台接待 行政助理
公司介绍
辰航企业创立于2008年,位于上海市奉贤区杨王园区,公司从成立以来,始终以质量创品牌,品牌促发展,公司专业生产铝单板、铝塑板、铝蜂窝板、铝天花等各种新型装饰材料,是一家集设计、生产、安装于一体的企业。 公司占地总面积约2万平方米,上海总公司拥有现代化成套的钣金加工设备和兰氏喷涂系统,具备铝单板80万平方米,铝蜂窝板20万平方米,铝天花100万平方米,铝材喷涂100万平方米的年供货能力。
辰航企业在合肥高新技术开发区设立第二工厂,总占地120亩,面积约八万平方米,首先从原材料筛选严格把关,同时在生产过程中严格把好质量关,对产品的每个生产环节全程跟踪,道道检验,整个生产流程严格按照ISO9001 质量管理体系规范进行造作,公司以优质的产品质量和良好的服务水平,赢得用户的认可,在业界享有广泛的知名度。 卓越的实力使辰航产品拥有全国各地的客户,以及工程项目的合作伙伴,先后承接了杭州火车东站、武汉万达广场、苏州万达广场、上海宝山万达广场、昆山快捷酒店、杭州华丰商城、上海华东大酒店、江西一中体育馆等各项工程。 辰航企业是一个不断创新、蓬勃发展的企业,推动企业发展的原动力是与时代,交融的变革思维和与世界相连的技术创新。“ 精雕细琢、品质至上””是辰航的经营理念,“专业专注,做大做强”是辰航的经营方针,“客户满意、持续改进”是公司的经营宗旨。
至存高远的辰航人将精益求精,以一流的技术和质量竭诚服务于社会。
辰航企业在合肥高新技术开发区设立第二工厂,总占地120亩,面积约八万平方米,首先从原材料筛选严格把关,同时在生产过程中严格把好质量关,对产品的每个生产环节全程跟踪,道道检验,整个生产流程严格按照ISO9001 质量管理体系规范进行造作,公司以优质的产品质量和良好的服务水平,赢得用户的认可,在业界享有广泛的知名度。 卓越的实力使辰航产品拥有全国各地的客户,以及工程项目的合作伙伴,先后承接了杭州火车东站、武汉万达广场、苏州万达广场、上海宝山万达广场、昆山快捷酒店、杭州华丰商城、上海华东大酒店、江西一中体育馆等各项工程。 辰航企业是一个不断创新、蓬勃发展的企业,推动企业发展的原动力是与时代,交融的变革思维和与世界相连的技术创新。“ 精雕细琢、品质至上””是辰航的经营理念,“专业专注,做大做强”是辰航的经营方针,“客户满意、持续改进”是公司的经营宗旨。
至存高远的辰航人将精益求精,以一流的技术和质量竭诚服务于社会。
联系方式
- 公司地址:上班地址:庐江县城西经济开发区金汤路166号