行政主管
福州融侨物业管理有限公司淮安分公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2014-05-17
- 工作地点:淮安
- 招聘人数:2
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
1、服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2、做好公司内部工作请示单和工作联系函的传递、归档及跟踪落实,负责公司部门工作请示、工作例会、部门行文、工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核及检查工作,负责公司行政、文秘、档案、车辆的管理及劳保发放,负责审核各部门发放的文件后,报总经理签发;
3、主管质量体系文件和资料的控制,主管质量记录的控制,负责管理客户的投诉及反馈处理意见;
4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时拟写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
5、对各区的月度工作计划完成情况及例会任务完成情况进行检查、督促;
6、承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录及发放,负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作;
7、协助总经理处理日常工作,当好参谋和助手,做好各部门、各服务中心之间的协调工作;
8、公司合同的传递、审核;
9、负责下一级单位所申购材料的审核、会签;
10、印单管理,保证各类印单的有效性;
11、负责公司对外事务的联络、协调和催办工作,组织安排接待、参观等公关活动;
12、完成上级交办的各类临时性工作。
2、做好公司内部工作请示单和工作联系函的传递、归档及跟踪落实,负责公司部门工作请示、工作例会、部门行文、工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核及检查工作,负责公司行政、文秘、档案、车辆的管理及劳保发放,负责审核各部门发放的文件后,报总经理签发;
3、主管质量体系文件和资料的控制,主管质量记录的控制,负责管理客户的投诉及反馈处理意见;
4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时拟写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
5、对各区的月度工作计划完成情况及例会任务完成情况进行检查、督促;
6、承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录及发放,负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作;
7、协助总经理处理日常工作,当好参谋和助手,做好各部门、各服务中心之间的协调工作;
8、公司合同的传递、审核;
9、负责下一级单位所申购材料的审核、会签;
10、印单管理,保证各类印单的有效性;
11、负责公司对外事务的联络、协调和催办工作,组织安排接待、参观等公关活动;
12、完成上级交办的各类临时性工作。
公司介绍
融侨物业管理有限公司(以下简称公司)成立于1997年10月,为中外合资经营企业,公司总部设在福州。经过多年努力公司已成为大型专业化物业管理企业,2000年通过中国方圆委ISO9000质量标准体系认证,2004年获得国家一级物业管理企业资质。
公司实行董事会领导下的总经理负责制,并采取总公司、分公司管理体制。总公司设四个管理中心,分别为人力资源中心、财务管理中心、品质管理中心和运营管理中心。公司在福州地区设三个分公司,外地项目武汉、合肥、无锡、淮安、天津等设立了二个区域分公司。
公司目前管理住宅小区、公寓、别墅、写字楼、商住楼等多种类型的物业,实际已接管面积约800多万平方米。员工总计达2800余人。员工岗前培训率100%,专业技术人员、业务骨干持证上岗率均为100%。
公司始终坚持“优质服务、温馨家园、追求卓越、真诚奉献”的质量方针,积极营造安全、舒适、便利、和谐、优美的居住环境。经过不懈的努力,融侨物业已成为福建省物业管理行业的标杆企业,成为被社会各界及广大业主称道的优秀的物业管理服务企业。公司成立至今先后获得诸多国家级荣誉:2001年建设部授予的“提供物业管理满意承诺单位”;2002年中国质检验协会授予的“重质量讲信誉物业管理企业”;2006年中国房地产管理委员会授予的“全国物业管理诚信企业—政府放心、业主满意单位”;2008年中国房地产TOP100研究组授予的“中国物业服务百强企业”;2011年中国物业管理协会授予的“物业管理改革发展三十周年—综合实力百强企业”等。
公司将继续与时俱进,开拓创新,努力探索行业可持续发展之路,持续改进管理服务方式,提升管理服务水平。
公司实行董事会领导下的总经理负责制,并采取总公司、分公司管理体制。总公司设四个管理中心,分别为人力资源中心、财务管理中心、品质管理中心和运营管理中心。公司在福州地区设三个分公司,外地项目武汉、合肥、无锡、淮安、天津等设立了二个区域分公司。
公司目前管理住宅小区、公寓、别墅、写字楼、商住楼等多种类型的物业,实际已接管面积约800多万平方米。员工总计达2800余人。员工岗前培训率100%,专业技术人员、业务骨干持证上岗率均为100%。
公司始终坚持“优质服务、温馨家园、追求卓越、真诚奉献”的质量方针,积极营造安全、舒适、便利、和谐、优美的居住环境。经过不懈的努力,融侨物业已成为福建省物业管理行业的标杆企业,成为被社会各界及广大业主称道的优秀的物业管理服务企业。公司成立至今先后获得诸多国家级荣誉:2001年建设部授予的“提供物业管理满意承诺单位”;2002年中国质检验协会授予的“重质量讲信誉物业管理企业”;2006年中国房地产管理委员会授予的“全国物业管理诚信企业—政府放心、业主满意单位”;2008年中国房地产TOP100研究组授予的“中国物业服务百强企业”;2011年中国物业管理协会授予的“物业管理改革发展三十周年—综合实力百强企业”等。
公司将继续与时俱进,开拓创新,努力探索行业可持续发展之路,持续改进管理服务方式,提升管理服务水平。
联系方式
- 公司地址:清河区水渡口大道99号融侨华府
- 邮政编码:223001