行政秘书
华光(中国)投资有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2017-01-21
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语 良好 普通话 熟练
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
1、男女不限,30至45岁;
2、大专及以上学历,中文、新闻学、公共关系学、行政管理及秘书类相关专业优先;
3、3年以上文秘工作经验;
4、具备良好的沟通、协调与公关能力,具备较强的文字写作与口头表达能力,办公软件操作熟练;
5、形象好,气质佳,思路敏捷、工作细致,责任心强。
工作内容
1、协助董事长/总经理完成日常工作,协调董事长/总经理与各部门之间的沟通,提供必要的信息服务;
2、组织筹备公司董事长/总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,主动掌握有关决议的执行情况;
3、负责本部门与其他部门的外事活动的配合工作;
4、负责整理董事长/总经理的各类资料、分类、文件并保管、归档;
5、起草公司年度总结及总经理讲话稿;
6、负责董事长/总经理的对外联络、来电、来访纪录及礼仪,配合董事长/总经理处理各种外部公关关系(政府、重要客户等);
7、负责收集汇总及统计董事长/总经理所需的各类报表;
8、负责编排董事长/总经理的工作日程表;
9、负责公司各类单据上呈董事长/总经理审批及发放管理;
10、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
11、领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送。
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1、男女不限,30至45岁;
2、大专及以上学历,中文、新闻学、公共关系学、行政管理及秘书类相关专业优先;
3、3年以上文秘工作经验;
4、具备良好的沟通、协调与公关能力,具备较强的文字写作与口头表达能力,办公软件操作熟练;
5、形象好,气质佳,思路敏捷、工作细致,责任心强。
工作内容
1、协助董事长/总经理完成日常工作,协调董事长/总经理与各部门之间的沟通,提供必要的信息服务;
2、组织筹备公司董事长/总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,主动掌握有关决议的执行情况;
3、负责本部门与其他部门的外事活动的配合工作;
4、负责整理董事长/总经理的各类资料、分类、文件并保管、归档;
5、起草公司年度总结及总经理讲话稿;
6、负责董事长/总经理的对外联络、来电、来访纪录及礼仪,配合董事长/总经理处理各种外部公关关系(政府、重要客户等);
7、负责收集汇总及统计董事长/总经理所需的各类报表;
8、负责编排董事长/总经理的工作日程表;
9、负责公司各类单据上呈董事长/总经理审批及发放管理;
10、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
11、领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送。
职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书
公司介绍
华光(中国)投资有限公司隶属香港集团公司旗下成立的多元化投资公司,投资旗下有餐饮公司、设计装潢工程公司、房产物业公司、有机农业公司等,公司目前侧重于有机农业的经营发展,2009年在国内投资创办的首家农业建设项目,注重权衡环境、经济和社会的和谐发展,是集生产、科研、休闲于一体的国际型现代高科技有机农业企业。
联系方式
- Email:zhangjg@wkshipping.cn
- 公司地址:地址:span肇嘉浜路388号华泰大厦3楼