行政助理/前台
广州市凯乾信息科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2016-11-10
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责公司来客的接待工作(访客的控制、接听电话等);
2、负责公司订水和订房工作,为客户及员工提供协助;
3、负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作;
4、负责会议室使用的管理及公司绿化、办公秩序环境维护;
5、负责快递费用、客户招待、临时购置品的费用核算及报销;
6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作;
7、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作;
8、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作;
9、负责公司相关单据的需求支持;
10、完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
1、年龄20-28岁,身高1米62以上;
2、专科以上学历,行政管理等相关专业优先;
3、熟练操作各类办公软件及办公设备,打字速度快;
4、具备良好的文字写作和语言表达能力,普通话标准,有一定英语基础;
5、具备良好的事务处理能力及服务精神;
6、责任心强,有较强的团队合作精神与应变处理能力;
7、性格稳重,热爱本职工作,外型端庄大方,谈吐条理清晰;
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岗位职责:
1、负责公司来客的接待工作(访客的控制、接听电话等);
2、负责公司订水和订房工作,为客户及员工提供协助;
3、负责公司传真、信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作;
4、负责会议室使用的管理及公司绿化、办公秩序环境维护;
5、负责快递费用、客户招待、临时购置品的费用核算及报销;
6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作;
7、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作;
8、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作;
9、负责公司相关单据的需求支持;
10、完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
1、年龄20-28岁,身高1米62以上;
2、专科以上学历,行政管理等相关专业优先;
3、熟练操作各类办公软件及办公设备,打字速度快;
4、具备良好的文字写作和语言表达能力,普通话标准,有一定英语基础;
5、具备良好的事务处理能力及服务精神;
6、责任心强,有较强的团队合作精神与应变处理能力;
7、性格稳重,热爱本职工作,外型端庄大方,谈吐条理清晰;
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
广州市凯乾信息科技有限公司和广州市羽辰信息科技有限公司为蓝盾信息安全技术股份有限公司的子公司。
广州市羽辰信息科技有限公司:
一家专注于“互联网+”行业应用的技术开发、咨询、服务为一体的专业信息化系统解决方案的供应商。
广州市羽辰信息科技有限公司拥有一支高素质、经验丰富、技术过硬的产品开发队伍,汇集了一批专业水平高、现场经验丰富的高级工程师及相关技术骨干,是研究开发林业综合信息化、智慧街区集成平台、应用型无人机等的行业领先者。公司通过调研并与林业科学研究院协作,研发了林业信息化系统综合应用平台软件,主要包括:自然保护区信息化监测与管护、森林资源管理、森林有害生物监测预警、森林火险监测预警、林火视频监控报警、林火应急指挥管理三维地理信息系统(3D GIS)平台、林火巡山护理管理、手持调查设备、移动指挥管理、古树名木管护、林权管理、湿地资源管理等。
广州市凯乾信息科技有限公司:
我们是中国领先的线下、线上的教育内容及软件提供商,专注于儿童、K12、外语学习的教材内容及配套产品研发与服务,是数字出版、数字教育的专业方案提供商。
我司已形成了内容+平台+产品的全套学习方案,为中外大型出版机构、教育培训机构、用户终端提供全面的线下、线上教学内容及软件解决方案。
我司致力于提供在线教育、在线出版综合解决方案,我们提供词典数据、图文编排数据、测评题库数据、幼儿多媒体开发的转换台及加密工具和数据更新维护平台,可以为传统出版社社跨平台富媒体数据快速上传、加密、调用、在线浏览、下线管理等。(图文类、词典、视频、动画、游戏)。
广州市羽辰信息科技有限公司:
一家专注于“互联网+”行业应用的技术开发、咨询、服务为一体的专业信息化系统解决方案的供应商。
广州市羽辰信息科技有限公司拥有一支高素质、经验丰富、技术过硬的产品开发队伍,汇集了一批专业水平高、现场经验丰富的高级工程师及相关技术骨干,是研究开发林业综合信息化、智慧街区集成平台、应用型无人机等的行业领先者。公司通过调研并与林业科学研究院协作,研发了林业信息化系统综合应用平台软件,主要包括:自然保护区信息化监测与管护、森林资源管理、森林有害生物监测预警、森林火险监测预警、林火视频监控报警、林火应急指挥管理三维地理信息系统(3D GIS)平台、林火巡山护理管理、手持调查设备、移动指挥管理、古树名木管护、林权管理、湿地资源管理等。
广州市凯乾信息科技有限公司:
我们是中国领先的线下、线上的教育内容及软件提供商,专注于儿童、K12、外语学习的教材内容及配套产品研发与服务,是数字出版、数字教育的专业方案提供商。
我司已形成了内容+平台+产品的全套学习方案,为中外大型出版机构、教育培训机构、用户终端提供全面的线下、线上教学内容及软件解决方案。
我司致力于提供在线教育、在线出版综合解决方案,我们提供词典数据、图文编排数据、测评题库数据、幼儿多媒体开发的转换台及加密工具和数据更新维护平台,可以为传统出版社社跨平台富媒体数据快速上传、加密、调用、在线浏览、下线管理等。(图文类、词典、视频、动画、游戏)。
联系方式
- 公司地址:上班地址:广州市天河区科韵路16号广州信息港A栋10楼