行政助理
广州市美驰化妆品有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2015-07-31
- 工作地点:广州-白云区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:中专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1.负责公司通知通告起草;
2.负责公司相关行政制度起草;(例如:车辆管理制度,办公室纪律、环境卫生等)
3.负责外勤(国内市场)人员GPS定位、短信报岗管理,每月15日前做好差旅费用报销审核提交财务部;
4.每月公司物业提交至财务,部门需留档;
5.每月将酒店住宿(公司外勤人员回广、客户等)费用核对、分类、提交财务。(自留存档备查)
6.根据市场人员职级预定机票,在购票申请批复成功必须当天内预定成功,准确无误,做好票务成本控制及分析。
7.外勤人员机票费用审核完毕提交相关人员审核,10日前递交财务部入账;
8.每月25日前缴纳公司座机话费,避免欠费停机,影响各部门工作;
9.每月收集公司各部门办公用品及特殊用品需求,制定物资采购计划及费用预算,于20日进行统采,保证各类行政物资不缺货
10.合理调度车辆,做好车辆借用登记,做到车辆交通安全责任到人
11.车行里程、加油登记,结合GPS定位,及时发现用车用油异常,
12.监督车辆年审、车辆行驶证、车船税、交通险、交通违规、交通事故等相关事项的处理
13.行政车辆证件、档案的保管,以防丢失
14.对清洁工进行清晰的工作指导及工作质量要求,发现并及时监督改正其未做好的工作
15.每天上班整理好总经理办公室、会议室、茶水间、招待区,确保干净整洁
16.根据办公环境标准,监督全体员工做好个人办公区域的日常卫生;
17.及时办理公司营业执照、组织代码证、国税地税等证照的年检,不得超过证件审核期产生滞纳金
18.公司的相关证件年审、变更等事项
19.市场外勤人员考勤于每月5日提交到部门主管审核,7日前提交到财务部;遇国假则顺延,遇周末则提前
20.上级交待的临时事项
2.负责公司相关行政制度起草;(例如:车辆管理制度,办公室纪律、环境卫生等)
3.负责外勤(国内市场)人员GPS定位、短信报岗管理,每月15日前做好差旅费用报销审核提交财务部;
4.每月公司物业提交至财务,部门需留档;
5.每月将酒店住宿(公司外勤人员回广、客户等)费用核对、分类、提交财务。(自留存档备查)
6.根据市场人员职级预定机票,在购票申请批复成功必须当天内预定成功,准确无误,做好票务成本控制及分析。
7.外勤人员机票费用审核完毕提交相关人员审核,10日前递交财务部入账;
8.每月25日前缴纳公司座机话费,避免欠费停机,影响各部门工作;
9.每月收集公司各部门办公用品及特殊用品需求,制定物资采购计划及费用预算,于20日进行统采,保证各类行政物资不缺货
10.合理调度车辆,做好车辆借用登记,做到车辆交通安全责任到人
11.车行里程、加油登记,结合GPS定位,及时发现用车用油异常,
12.监督车辆年审、车辆行驶证、车船税、交通险、交通违规、交通事故等相关事项的处理
13.行政车辆证件、档案的保管,以防丢失
14.对清洁工进行清晰的工作指导及工作质量要求,发现并及时监督改正其未做好的工作
15.每天上班整理好总经理办公室、会议室、茶水间、招待区,确保干净整洁
16.根据办公环境标准,监督全体员工做好个人办公区域的日常卫生;
17.及时办理公司营业执照、组织代码证、国税地税等证照的年检,不得超过证件审核期产生滞纳金
18.公司的相关证件年审、变更等事项
19.市场外勤人员考勤于每月5日提交到部门主管审核,7日前提交到财务部;遇国假则顺延,遇周末则提前
20.上级交待的临时事项
公司介绍
Obeis--欧贝斯 无添加 零负担
广州市美驰化妆品有限公司成立于2003年,是一家专业从事综合化妆品科研、生产和销售为一体的企业。同年,法国欧贝斯(国际)化妆品公司携手我公司,将“欧贝斯”品牌正式推向亚洲市场。
公司拥有30000平方米现代化的生产基地,引进国内外先进的生产设备和实验仪器。2008年,欧贝斯获“中国著名品牌”、“消费者最喜爱的化妆品十佳品牌”等荣誉称号;2013年,与中国科学院华南植物所、韩国知名的化妆品科研生产企业COSMAX合作,实现了校企(产、研、教)结合的发展战略;2015年,获得“国家高新企业”荣誉称号等。
美驰奉行用心、负责、开拓、创新的企业精神,拒绝在产品中添加对皮肤有害物质,坚持做有道德血液的企业。欧贝斯系中国“无添加护肤专利技术品牌”,一直秉承"无添加 美丽零负担"的品牌理念,不断完善管理体制和人才机制,吸引了一大批优秀的管理人才和技术人才,设备自动化研发能力行业领先。自成立至今,企业已获得国家发明专利十多个,物流跟踪系统处于行业先进水平等。
现因公司业务发展,特向社会诚邀精英人士加盟。有意者请将简历发送我公司,合则约见。
******公司福利******
免费食宿:公司免费提供住宿,以及早、中、晚餐三餐;让您工作的同时衣食无忧;
购买五险:公司免费为员工购买生育保险、工伤保险、医疗保险、养老保险、失业保险;
年终奖金:每年年底公司根据当年的运营情况发放年终奖金;
工 龄 奖:工作满一年后,随着服务年限增加;
全 勤 奖:月度无请假、迟到、早退或旷工,即为全勤;
优秀员工:月度、年度评选优秀员工设立相应奖金;
员工培训:定期组织员工知识/技能培训,帮助员工成长;
特岗补贴:部分岗位享有工作补贴、高温补贴等。
带薪年假:工作满一年后,即可享受带薪年假;
法定假期:公司所有员工享有国家规定的法定节假日;
生日福利:每月生日的员工享有生日会PATTY及生日礼物;
节日福利:大型节日,公司为员工精心准备礼品或礼金;
文化活动:公司文化活动丰富多彩并设丰厚奖品;
旅游福利:公司每年为员工组织一次员工旅游活动;
春节车补:正式员工每年享受春节往返车费补贴***300元;
开工奖励:过年开工享有丰厚的开工红包作为员工奖励;
公司地址:广州市花都区花山镇华侨工业园两龙南街41号
联系方式:020-37735680/37735681
乘车指引:
广州方向:地铁至人和地铁站步行约260米,到达人和墟,乘坐704路,经过18站,到达南岭路,步行约1.2公里,到达终点。
地铁3号线北延段 → 地铁9号线 → 花17路王子山班车
地铁3号线北延段 → 地铁9号线 → 花17b路
704路 → 花17路王子山班车/花17b路
花都方向:广州花17路公交车到“华侨工业园”站下车走10分钟即到,或广州花83B路 公交车到“华侨工业园”下车走10分钟即到
自驾:直接导航“花都区花山镇两龙南街41号广州市美驰化妆品有限公司”即可
如果你充满激情
如果你热爱挑战
如果你想让自己快速成长
那么,请联系我们,这里的机会足够多,这里的舞台足够大!
广州市美驰化妆品有限公司成立于2003年,是一家专业从事综合化妆品科研、生产和销售为一体的企业。同年,法国欧贝斯(国际)化妆品公司携手我公司,将“欧贝斯”品牌正式推向亚洲市场。
公司拥有30000平方米现代化的生产基地,引进国内外先进的生产设备和实验仪器。2008年,欧贝斯获“中国著名品牌”、“消费者最喜爱的化妆品十佳品牌”等荣誉称号;2013年,与中国科学院华南植物所、韩国知名的化妆品科研生产企业COSMAX合作,实现了校企(产、研、教)结合的发展战略;2015年,获得“国家高新企业”荣誉称号等。
美驰奉行用心、负责、开拓、创新的企业精神,拒绝在产品中添加对皮肤有害物质,坚持做有道德血液的企业。欧贝斯系中国“无添加护肤专利技术品牌”,一直秉承"无添加 美丽零负担"的品牌理念,不断完善管理体制和人才机制,吸引了一大批优秀的管理人才和技术人才,设备自动化研发能力行业领先。自成立至今,企业已获得国家发明专利十多个,物流跟踪系统处于行业先进水平等。
现因公司业务发展,特向社会诚邀精英人士加盟。有意者请将简历发送我公司,合则约见。
******公司福利******
免费食宿:公司免费提供住宿,以及早、中、晚餐三餐;让您工作的同时衣食无忧;
购买五险:公司免费为员工购买生育保险、工伤保险、医疗保险、养老保险、失业保险;
年终奖金:每年年底公司根据当年的运营情况发放年终奖金;
工 龄 奖:工作满一年后,随着服务年限增加;
全 勤 奖:月度无请假、迟到、早退或旷工,即为全勤;
优秀员工:月度、年度评选优秀员工设立相应奖金;
员工培训:定期组织员工知识/技能培训,帮助员工成长;
特岗补贴:部分岗位享有工作补贴、高温补贴等。
带薪年假:工作满一年后,即可享受带薪年假;
法定假期:公司所有员工享有国家规定的法定节假日;
生日福利:每月生日的员工享有生日会PATTY及生日礼物;
节日福利:大型节日,公司为员工精心准备礼品或礼金;
文化活动:公司文化活动丰富多彩并设丰厚奖品;
旅游福利:公司每年为员工组织一次员工旅游活动;
春节车补:正式员工每年享受春节往返车费补贴***300元;
开工奖励:过年开工享有丰厚的开工红包作为员工奖励;
公司地址:广州市花都区花山镇华侨工业园两龙南街41号
联系方式:020-37735680/37735681
乘车指引:
广州方向:地铁至人和地铁站步行约260米,到达人和墟,乘坐704路,经过18站,到达南岭路,步行约1.2公里,到达终点。
地铁3号线北延段 → 地铁9号线 → 花17路王子山班车
地铁3号线北延段 → 地铁9号线 → 花17b路
704路 → 花17路王子山班车/花17b路
花都方向:广州花17路公交车到“华侨工业园”站下车走10分钟即到,或广州花83B路 公交车到“华侨工业园”下车走10分钟即到
自驾:直接导航“花都区花山镇两龙南街41号广州市美驰化妆品有限公司”即可
如果你充满激情
如果你热爱挑战
如果你想让自己快速成长
那么,请联系我们,这里的机会足够多,这里的舞台足够大!
联系方式
- 公司地址:广州市花都区花山镇华侨工业园两龙南街41号
- 电话:13924162321