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人事行政专员兼出纳

广州新思路教育信息咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2015-07-11
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  会计文员

职位描述

岗位职责:
人事工作:
1、协助上级分析招聘职位需求,拟订招聘广告,投放及更新招聘消息,投放进行招聘信息的投放,组织及运用各种招聘渠道收集候选人资料;安排候选人笔试、面试和入职工作;
2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
4、负责制定、监督及执企业管理规章制度、行政人事管理制度及工作流程、绩效考核制度;
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
6、协助上级做好企业文化建设,组织员工活动;
行政工作:
1、完成公司行政事务及部门内部的日常事务工作;
2、各项规章制度的监督与执行;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理;
5、参与公司行政、采购事务管理,负责公司各部门办公用品的管理工作;
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
8、协助市场部或签证部进行物资和礼品采购协调工作;
9、完成经理临时交待的各项工作。

出纳工作:
一、日常工作:
1、日常费用报销和每周(周五下班前)发送出纳日记账给公司相关负责人;
2、编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表,
3、每个月初6-8号去银行拿回单;
4、按时发放工资、奖金;
5、负责公司业务所需外汇的兑换,外汇的储备工作;
6、负责公司项目款项的催款和及时结算工作;
7、负责结合项目的需求到学校或学生处收取定金,并存入银行;
8、妥善保管公司的相关执照证件,并规范借用使用流程,做好相关的登记及年审工作;
9、完成领导交办的其他工作。

二、游学线路出发前后工作:
1、去光大银行汇款给各线路的外方学校;
2、去各银行兑换出团所需零星外币;
3、进行信用卡管理,每个月记得每张信用卡还款日期在到期时还款,密切关注各银行外币汇率,根据实际需求在汇率低的时候跟经理沟通,确认好后直接网上购汇;
4、核算好应收学校余款,并与该校财务确认后,去学校收取余款(现金或支票),然后存入银行;
5、汇款给相关的合作商;
6、游学出团回来后把用剩下来外币存入银行;
7、做好该项目(以学校为单位)明细成本费用的归集统计工作。

公司介绍

    广州新思路教育信息咨询有限公司是一家面向于广州各类院校学生群体,从事国际教育及文化交流合作的教育机构,它是美国学生基金会(american international students foundation )、美通文化传播、伯乐信国际文教机构的战略合作伙伴。这些战略伙伴作为国际顶尖的专业教育机构,使得我们新思路从一开始就拥有丰富的国际游学的资源,我们海外的游学中心每年都接纳超过 10000 名来自世界各地的学生;我们拥有完善的教育服务体系和安全保障系统,为您提供世界一流的英语游学和冬夏令营服务。

    “新思路游学”作为国内专业组织国际游学和文化交流合作的公司,我们的最大特点就是我们国外合作伙伴所拥有的丰富国外教育资源,从事游学业务的专业性及规范性。这样就确保了游学过程的质量和安全,我们不但要让孩子度过一个难忘而有意义的假期,我们更志在通过您的参与,了解新思路教育打造“专业国际游学” 品牌的决心。
新思路战略合作伙伴--美国国际学生基金会所举办的中美文化交流活动,世界大***会开幕式的一系列活动及成果,获得国内多家媒体的报道,包括“深圳特区报”、“晶报”、“晚报”、“日报”、“南方都市报”、“深圳新闻网”等)

    新思路游学凭借着丰富的海外教育资源,现在为学校订制众多选择的国际游学路线,包括了: 英国、美国、加拿大、澳洲、新西兰、日本、韩国、新加坡。是省内乃至国内游学课程及人文观览安排最专业的游学机构之一。

    我们的使命是:让中国更融入世界,让世界更了解中国!

    急聘有意向在教育行业发展人才,有意者速与我司联系,晋升空间大,有发展前景。


    多年来,公司忠诚于客户,专业于技术,重视诚信、尊重合作伙伴,赢得了客户和合作伙伴广泛好评。

加入新思路国际教育大家庭,您将得到:
1、提供具有竞争性的优薪厚待,五险齐全;
2、每天8小时工作制,双休,其他节假日与国家规定一致;
3、员工生日公司会定期组织员工生日聚会还有生日礼品;
4、年度员工旅游、年度集团公司年会;
5、为员工购买员工意外险;
6、节假日公司为员工准备节假日慰问品;
7、公司会定期组织员工进行相关的培训,特别优秀的由公司派出培训,费用公司承担;
8、优秀游学顾问有机会带队出国游学。

联系方式

  • Email:810076952@qq.com
  • 公司地址:上班地址:粤垦路138号2楼201单元