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行政人事专员

广州市惠明机械设备有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2015-04-16
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  人事专员

职位描述

行政方面岗位职责:

1. 公司制度的执行;
2. 每月工资表的统计和制订;
3. 办公室管理;
4. 与办公室物业管理处的沟通协调, 管理费缴纳,放行条的发放等;
5. 与外包的财务公司的沟通协调(?);
6. 大小会议的工作汇报;
7. 各部门工作的监督落实;
8. 各部门的绩效考核的牵头组织;
9. 办公用品的采购与发放;
10. 员工生日管理;
11. 公司重要文件和证件的管理;
12. 印刷业务管理(比如卡片、产品目录、看板、文化墙等资料的印刷)
13. 网络和设备维修事项管理;
14. 假期值班安排;
15. 部门之间的协调;
16. 企业文化建设,组织策划相关活动;
17. 协助上级完成员工月度和年度考核。


人事方面岗位职责:

1. 负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、工作牌发放等工作;
2. 做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理;
3. 离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接;
4. 做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况;
5. 根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考;
6. 负责员工社保等手续办理;
7. 根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈;
8. 填制和分析各类人事报表;
9. 管理员工档案等各类人事资料;
10. 监督各部门培训计划的实施;
11. 组织制定执行、监督公司人事管理制度和政策;
12. 协助制定各种考核政策,并协助上级完成员工季度和年度考核;
13. 编制、修订、完善员工手册和其他人事管理制度,协助做好岗位说明书,并根据公司需求做好相应的变更和完善。
14. 根据部门需求,提出内部人员的调配方案,优化人员配置。

任职要求:

1. 至少2年的行政人事或者相关工作经验;
2. 统招本科学历;
3. 有较好的文字功底;
4. 熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,打字速度较快;
5. 笔迹工整;
6. 性格活泼开朗、宽容大度,做事认真,善于处理人际关系。

上班地点:广州市鱼珠地铁站附近

待遇:3000元(包吃包住)

晋升空间:行政主管

公司介绍

广州市惠明机械设备有限公司是一家集开发,生产,销售,代理服务为一体的专业化,多元化的工程机械配件供应商。惠明凭借着众多国内外客商朋友的信任与支持,在众多技术精湛,一流设备,经验丰富的联盟厂家协助下自主研发并生产了多种品牌挖掘机配件,如(小松,卡特,日立,住友,加藤,大宇,现代),等品牌优质挖掘机配件,产品遍布全国并远销海外,如:中东,东南亚,等十多个国家和地区。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:广州市黄埔区中山大道东8号黄埔环宇国际机械城G2-10