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前台行政助理

广州市义隆橡塑有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2013-09-17
  • 工作地点:广州-越秀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:粤语精通
    英语一般
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位描述:
1、负责前台接待工作,信件的收发工作,打印、复印、传真、扫描文件等;
2、负责公司的采购工作,办公文具盘点和管理,统计公司员工的文具领用情况;
3、负责机票、酒店预订查询及办理公司员工签证工作;
4、负责公司行政费用统计及完成行政费用台帐,负责行政费用的报销及录入ERP系统的工作;
5、负责行政备用金管理工作,缴纳公司物业的管理费用、租金等;
6、负责公司证照年审办理工作;
7、负责录入新员工考勤资料、公司员工考勤记录的管理及统计;
8、负责更新与下发通讯录,
9、负责好公司前台和接待会议室的卫生清洁及桌椅摆放、并保持清洁干净;
10、负责好员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况并做好汇报、每天不定时检查员工中途离岗问题;
11、上级交办其他行政事务工作。

职位要求:
1、外貌端庄大方、形象气质佳、声音甜美;
2、具有较强的沟通能力、协助能力和执行能力;
3、具备中专或以上学历,具备文秘、行政管理等相关专业知识;
4、熟悉Office等办公软件操作、懂英语基础会话;
5、工作认真负责、主动、细致、责任心强。

公司介绍

公司介绍:

    我公司成立至今以经营橡胶等化工原料为主要的经营项目,主要经营品种有:天然橡胶(海南、云南SCR5标胶、义隆牌2010#天然标准橡胶、义隆牌20#天然标准橡胶及R553#、STR20、SMR20、SIR20、SVR3L、SVR10#),合成橡胶(主要为中石化、中石油所生产的顺丁橡胶、丁苯橡胶;进口合成塑胶主要以溴化丁基胶、三元乙丙胶等);以天然橡胶等品种为支柱产品不断展开人民币贸易、美金转口贸易、一般贸易项下进出口业务等工贸一体化的业务模式。

企业文化:
    信诚致远 Truthful
    质量立足 Quality
    精细稳健 Sustainability
    卓越共赢 Reciprocity

企业宗旨:
    质量是企业的生命 There is no compromise when it comes to quality.

企业理念:
    为客户实现价值提供最有利平台
    为员工实践理想提供最广阔舞台

We provide the best platform for customers to realize their
    values and provide the widest stage for employees to
          make their dreams come ture.

公司福利:
    1、公司实行5天制8小时工作制度;
    2、享受国家指定的假期、年假、婚假、产假、丧假等相关假期;
    3、购买社会保险、商业养老保险、商业意外保险;
    5、公司定期举办聚餐、羽毛球、拓展培训等娱乐项目;
    6、员工生日派发生日礼物,端午节、中秋节等假期派发福利礼品;
    7、具有竞争力的薪酬制度;
    8、为员工提供广阔发展平台。


联系方式

  • 公司地址:广州市越秀区东风中路268号广州交易广场
  • 邮政编码:510030