前台行政助理
广州市义隆橡塑有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2013-09-17
- 工作地点:广州-越秀区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:中专
- 语言要求:粤语精通
英语一般 - 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位描述:
1、负责前台接待工作,信件的收发工作,打印、复印、传真、扫描文件等;
2、负责公司的采购工作,办公文具盘点和管理,统计公司员工的文具领用情况;
3、负责机票、酒店预订查询及办理公司员工签证工作;
4、负责公司行政费用统计及完成行政费用台帐,负责行政费用的报销及录入ERP系统的工作;
5、负责行政备用金管理工作,缴纳公司物业的管理费用、租金等;
6、负责公司证照年审办理工作;
7、负责录入新员工考勤资料、公司员工考勤记录的管理及统计;
8、负责更新与下发通讯录,
9、负责好公司前台和接待会议室的卫生清洁及桌椅摆放、并保持清洁干净;
10、负责好员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况并做好汇报、每天不定时检查员工中途离岗问题;
11、上级交办其他行政事务工作。
职位要求:
1、外貌端庄大方、形象气质佳、声音甜美;
2、具有较强的沟通能力、协助能力和执行能力;
3、具备中专或以上学历,具备文秘、行政管理等相关专业知识;
4、熟悉Office等办公软件操作、懂英语基础会话;
5、工作认真负责、主动、细致、责任心强。
1、负责前台接待工作,信件的收发工作,打印、复印、传真、扫描文件等;
2、负责公司的采购工作,办公文具盘点和管理,统计公司员工的文具领用情况;
3、负责机票、酒店预订查询及办理公司员工签证工作;
4、负责公司行政费用统计及完成行政费用台帐,负责行政费用的报销及录入ERP系统的工作;
5、负责行政备用金管理工作,缴纳公司物业的管理费用、租金等;
6、负责公司证照年审办理工作;
7、负责录入新员工考勤资料、公司员工考勤记录的管理及统计;
8、负责更新与下发通讯录,
9、负责好公司前台和接待会议室的卫生清洁及桌椅摆放、并保持清洁干净;
10、负责好员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况并做好汇报、每天不定时检查员工中途离岗问题;
11、上级交办其他行政事务工作。
职位要求:
1、外貌端庄大方、形象气质佳、声音甜美;
2、具有较强的沟通能力、协助能力和执行能力;
3、具备中专或以上学历,具备文秘、行政管理等相关专业知识;
4、熟悉Office等办公软件操作、懂英语基础会话;
5、工作认真负责、主动、细致、责任心强。
公司介绍
公司介绍:
我公司成立至今以经营橡胶等化工原料为主要的经营项目,主要经营品种有:天然橡胶(海南、云南SCR5标胶、义隆牌2010#天然标准橡胶、义隆牌20#天然标准橡胶及R553#、STR20、SMR20、SIR20、SVR3L、SVR10#),合成橡胶(主要为中石化、中石油所生产的顺丁橡胶、丁苯橡胶;进口合成塑胶主要以溴化丁基胶、三元乙丙胶等);以天然橡胶等品种为支柱产品不断展开人民币贸易、美金转口贸易、一般贸易项下进出口业务等工贸一体化的业务模式。
企业文化:
信诚致远 Truthful
质量立足 Quality
精细稳健 Sustainability
卓越共赢 Reciprocity
企业宗旨:
质量是企业的生命 There is no compromise when it comes to quality.
企业理念:
为客户实现价值提供最有利平台
为员工实践理想提供最广阔舞台
We provide the best platform for customers to realize their
values and provide the widest stage for employees to
make their dreams come ture.
公司福利:
1、公司实行5天制8小时工作制度;
2、享受国家指定的假期、年假、婚假、产假、丧假等相关假期;
3、购买社会保险、商业养老保险、商业意外保险;
5、公司定期举办聚餐、羽毛球、拓展培训等娱乐项目;
6、员工生日派发生日礼物,端午节、中秋节等假期派发福利礼品;
7、具有竞争力的薪酬制度;
8、为员工提供广阔发展平台。
我公司成立至今以经营橡胶等化工原料为主要的经营项目,主要经营品种有:天然橡胶(海南、云南SCR5标胶、义隆牌2010#天然标准橡胶、义隆牌20#天然标准橡胶及R553#、STR20、SMR20、SIR20、SVR3L、SVR10#),合成橡胶(主要为中石化、中石油所生产的顺丁橡胶、丁苯橡胶;进口合成塑胶主要以溴化丁基胶、三元乙丙胶等);以天然橡胶等品种为支柱产品不断展开人民币贸易、美金转口贸易、一般贸易项下进出口业务等工贸一体化的业务模式。
企业文化:
信诚致远 Truthful
质量立足 Quality
精细稳健 Sustainability
卓越共赢 Reciprocity
企业宗旨:
质量是企业的生命 There is no compromise when it comes to quality.
企业理念:
为客户实现价值提供最有利平台
为员工实践理想提供最广阔舞台
We provide the best platform for customers to realize their
values and provide the widest stage for employees to
make their dreams come ture.
公司福利:
1、公司实行5天制8小时工作制度;
2、享受国家指定的假期、年假、婚假、产假、丧假等相关假期;
3、购买社会保险、商业养老保险、商业意外保险;
5、公司定期举办聚餐、羽毛球、拓展培训等娱乐项目;
6、员工生日派发生日礼物,端午节、中秋节等假期派发福利礼品;
7、具有竞争力的薪酬制度;
8、为员工提供广阔发展平台。
联系方式
- 公司地址:广州市越秀区东风中路268号广州交易广场
- 邮政编码:510030