行政专员/助理(职位编号:TF013)
广州市淘库网络科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2013-09-10
- 工作地点:广州-越秀区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:粤语良好
普通话良好 - 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1. 协助经理合理安排日常工作计划、为外籍教师安排工作时间,并对日、周、月计划做到及时提醒;
2. 协助经理接待重要客户,为总监准备召开的各类会议资料准备、通知参会人员,并做好会议记录;
3. 协助经理对公司运作与职能部门进行管理,包括:内部文件的规整和管理,外部沟通流程的标准化等;
4. 撰写经理需要的有关报告、文件;
5. 经理相关费用的报销及其他临时交办事宜。
6、在经理的直接领导下,执行行政人事日常性事务工作;
7、负责公司文件、日常通知的制作、发放、张贴和存档,公司各类会议记录,整理存档;
8、负责处理公司基础的人事工作,员工入职、离职手续办理,劳动合同签定,人事档案的管理,社保购买等事宜;
9、负责公司办公用品、工程工具、服装劳保用品的采购申请、采购、库存管理与发放,每月数据统计和台账管理;
10、定期报销单整理汇总及报销。
11、会议室的管理和服务,负责文印及会议设备的维护、租赁管理、制作收费账单;
12、协助做好经理/客户接待工作;
13、经理交办的临时事务。
任职要求:
1. 女性、大专以上学历;
2. 英语听说读写能力强;
3. 品行端正,工作细致、责任心强;
4. 具备良好的沟通表达和人际交往能力,善于处理与各部门关系,保密意识强;
5. 学习能力强,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
6. 熟练使用各类办公软件。
1. 协助经理合理安排日常工作计划、为外籍教师安排工作时间,并对日、周、月计划做到及时提醒;
2. 协助经理接待重要客户,为总监准备召开的各类会议资料准备、通知参会人员,并做好会议记录;
3. 协助经理对公司运作与职能部门进行管理,包括:内部文件的规整和管理,外部沟通流程的标准化等;
4. 撰写经理需要的有关报告、文件;
5. 经理相关费用的报销及其他临时交办事宜。
6、在经理的直接领导下,执行行政人事日常性事务工作;
7、负责公司文件、日常通知的制作、发放、张贴和存档,公司各类会议记录,整理存档;
8、负责处理公司基础的人事工作,员工入职、离职手续办理,劳动合同签定,人事档案的管理,社保购买等事宜;
9、负责公司办公用品、工程工具、服装劳保用品的采购申请、采购、库存管理与发放,每月数据统计和台账管理;
10、定期报销单整理汇总及报销。
11、会议室的管理和服务,负责文印及会议设备的维护、租赁管理、制作收费账单;
12、协助做好经理/客户接待工作;
13、经理交办的临时事务。
任职要求:
1. 女性、大专以上学历;
2. 英语听说读写能力强;
3. 品行端正,工作细致、责任心强;
4. 具备良好的沟通表达和人际交往能力,善于处理与各部门关系,保密意识强;
5. 学习能力强,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
6. 熟练使用各类办公软件。
公司介绍
淘库电商集团成立于2004年,是一家以互联网技术为核心的电子商务服务运营商。
广州淘库,以数据和技术为核心,致力于以专业的数据分析能力及技术应用能力,为大中小电商商家提供电商代运营、天猫入驻、电商推广、新媒体短视频,店铺直播等一站式电商服务,业务涵盖淘宝、天猫、京东、唯品会、抖音等主流电商平台。
深耕电商行业十年余载,拥有一百五十多名丰富经验的电商运营、数据管理、专业化营销的优秀团队,从电子商务规划到执行,都能快速推进,建立了管理和销售两翼齐飞的服务管理体系,服务行业覆盖快消、服饰、饮食等,对中国电子商务企业环境有深刻的认识,不断为客户提供高附加值的电子商务咨询和托管服务,为国内外知名品牌及优势供应链企业实现电子商务全渠道搭建、提升及创造出优异的业绩。
我们不仅仅是一间电商多元化服务公司,更是一个家庭,一群志同道合的朋友,年轻、创造力和激情是淘库人的特质。 如果你喜欢,我们欢迎您加入。
广州淘库,以数据和技术为核心,致力于以专业的数据分析能力及技术应用能力,为大中小电商商家提供电商代运营、天猫入驻、电商推广、新媒体短视频,店铺直播等一站式电商服务,业务涵盖淘宝、天猫、京东、唯品会、抖音等主流电商平台。
深耕电商行业十年余载,拥有一百五十多名丰富经验的电商运营、数据管理、专业化营销的优秀团队,从电子商务规划到执行,都能快速推进,建立了管理和销售两翼齐飞的服务管理体系,服务行业覆盖快消、服饰、饮食等,对中国电子商务企业环境有深刻的认识,不断为客户提供高附加值的电子商务咨询和托管服务,为国内外知名品牌及优势供应链企业实现电子商务全渠道搭建、提升及创造出优异的业绩。
我们不仅仅是一间电商多元化服务公司,更是一个家庭,一群志同道合的朋友,年轻、创造力和激情是淘库人的特质。 如果你喜欢,我们欢迎您加入。
联系方式
- Email:jbl8989@126.com
- 公司地址:越秀区中山六路2号新宝利大厦13楼1304室