广州招聘

一、前台工作职责
电话机傍边备纸、笔，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点，事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
外线来电
1. 电话振铃三声之内须及时接听。
2. 接听电话时，口齿清晰，声音甜美温和 ，以“您好”开头并及时记录对方信息及来电时间，接电话中，要勤说“您好”、“请问”、“不好意思”、“请稍等”之类的谦词语。
3. 如若要找的人确认不在位置，应及时回应：“您好。你要找的XX不在位置上，请问可否联系其他工作人员。”
4. 如若对方不同意，应问对方的联系方式，以便及时通知我方工作人员。
来访人员接待
1. 礼貌待客，起身微笑服务。“您好，请问你找哪位？您有预约吗？”
2. 如有预约，在不离开工作岗位的基础上有效的把客人指引到相关部门。若没有预约，应确认对方是否同意接待。
3. 如若来访者知道找谁，但没有预约，应打电话问问，告知领导方便接待是否，。再不方便接待的情况下，处于来访者的礼貌和方便，应委婉的拒绝并及时送客。若同意接到。做好来访登记并指引客人到相关部门。
4. 如果要找的人在忙，可以请其稍等，引领来访者入座奉茶，如果等了很久时间方可要找的人还在忙，要关照一下来访者向其说明，不能视而不理。


其他
1. 主动与进出入的人问好。
2. 主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作及时汇报。
3. 管理号前台设备，如发现设备使用不正常时，应及时想相关人员汇报，并及时处理。
4. 维护好前台卫生。文件资料要分类整理，保持接待区域内的卫生。
二、文秘服务工作
1. 按领导要求，撰写各种文件材料。
2. 认真、细致、准确地打印各种资料。
3. 做好来访客人的接待工作。做好各种会议的准备工作。做好上传下达的工作。
4. 做好固定资产、低值易耗品、文具用品的台长及管理工作。
5. 严守纪律，保守公司机密。
6. 完成领导交办的检查和督办工作。
工作职责
1. 负责公司办公设备的管理与等级，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和等级，名片印制，文件印刷等工作。
2. 负责低值易耗品办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3. 负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。
4. 按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。
5. 负责来宾接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
6. 编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。
7. 定期或不定期检查、了解各部门计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。
8. 及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析报告，提出高进建议，共领导决策参考。负责相关计划经营资料的手机、整理、归档。
9. 负责公司网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。
10. 负责办公司财务、刑侦机要，信息保密及部分文秘工作。
11. 完成领导临时交办的其他任务。

工作时间：早晨9点至晚上6点 中午1个半小时休息

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