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总经理秘书/总经理助理

中山市欧思卡服饰有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2013-06-20
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  

职位描述

职位职责
1、 合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;
2、 负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对总经理工作的打扰;
3、 负责总经理电子邮箱的收发管理工作,及时汇报,严格保密;
4、 负责总经理的各类文件和报告的登记、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;
5、 负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约;
6、 协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录等;
7、 协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
8、 协助各个部门做好公司接待工作(机场接送、酒店安排等);

任职条件
1、教育背景:本科以上学历,行政文秘、公关、管理相关专业。
2、工作经验:有两年以上企业行政或总经理秘书工作经验优先。
3、具备日程管理和时间管理能力,优秀的学习能力;
4、良好的英文表达能力和写作能力;普通话流利,良好的语言及文字表达能力;
5、保密意识强,有良好的职业素质,有较强的沟通协调能力,能承受较强的工作压力;
6、有驾照,驾龄超过2年,身体健康,形象较好;
7、熟练使用常用Office(包含但不限于PPT、EXCEL、WORD)办公软件。

公司介绍

西班牙某著名女装品牌(中国区)招聘

联系方式

  • 公司地址:广州市天河区珠江东路30号广州银行大厦
  • 邮政编码:510000
  • 联系人:陶小姐