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办公室主任

广州远州图书有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2021-01-10
  • 工作地点:广州-白云区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:人事主管  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

1.配合、支持总经理的工作,统筹总经理业务工作以外的所有其他各项工作。

2.实施公共关系管理,与相关部门保持沟通联系;做好对外接待工作。

3.负责公司的人事工作,做好满足公司总经理室对人员需求的工作。

4.严格执行并督查公司/法人印章专人管理制度,检查、监督用印管理执行情况。

5.严格执行并督查文书、合同、证照等档案资料的收集、立卷、归档、保管、利用等工作;建立工作台账,按时做好各类证照的申请、变更、年检、利用等工作。

6.严格执行并督查财务工作,要求财务人员按照财务准则执行各项财务制度。

7.严格执行并督查公司办公场所、员工宿舍、物品仓库、食堂等场地的选址、租赁、合同审核等工作,以及这些物业的日常管理、安防设施建设与管理。

8.严格执行并督查公司车辆的保管、保养、年检、维修、行车安全等管理等工作。

9.严格执行并督查员工食堂餐饮管理工作,制定食堂日常管理制度、食材物料管理规定等;做好人员和日常运行管理工作。

10.严格执行并督查固定资产、低值易耗品、办公用品等物资的报批、采购、保管与盘点清查。

11.严格执行并督查配合业务销售部门,做好图书订单数据的系统输入、快递单打印、物流/快递发运的事务性工作。

12.严格执行并督查应收账款的账期控制、督促应收账款人员确保及时回款。

13.完成领导交待的其它工作。

任职要求:

1.性别不限,年龄在40周岁左右,大学专科及以上学历,行政管理、企业管理、人力资源管理类相关专业优先。

2.具备5年以上行政事务工作经验,其中2年以上办公室主管以上岗位的管理经验。

3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关行政法律法规,掌握公司办公室各项工作的操作流程和管理办法。

4.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各类文字材料、工作计划。

5.具备良好的组织协调和管理能力,能积极主动与上下级顺畅沟通。

6.能理解领导的工作意图,工作有条理、有计划性,执行能力和工作效率较强。

薪资及福利待遇:

薪资组成=免费食宿+基本工资+工龄工资+年终奖。

1.基本工资:试用期:6000元/月,转正后:7000元/月。

2.工龄工资:在公司工作满一年可享受工龄工资100元/月,500元/月封顶。

3.年终奖:根据岗位及工龄享受年终奖励,工龄不满一年,年终奖按100元/月享受;工龄

满一年以上,年终奖享受1400-20000元。

公司介绍

广州远州图书有限公司是一家以主营小学、初中、高中及中专职校教辅图书编辑、出版、发行、并兼营教育培训和数字出版的教育文化企业,近年来开发了“互联网+”中小学在线教育平台——东方激光数字教学系统性云平台,具有绝无仅有的资源优势,市场潜力巨大,广受投资者青睐。目前,公司正在全力筹备上市。总公司上海经过近二十年的开拓和发展,先后在苏、浙、鲁、皖、川、湘、鄂、粤设立了分公司。各地分公司都具有稳定的发行渠道和销售市场。主要有《中考零距离》、《高考零距离》、《高职高考--相约在高校》、《伴你成长》、《导学与同步训练》等百余种产品,广东分公司覆盖了省内所有地市的教辅市场,得到了广大老师、家长、学生的好评。公司为员工提供免费食宿,员工宿舍设备齐全 WIFI,电视、空调、洗衣机、热水器等均免费提供使用。

联系方式

  • 公司地址:地址:span沙太南路华苑东街12号