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行政助理(职位编号:01)

广州环嘉贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2012-12-24
  • 工作地点:广州-白云区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:高中
  • 语言要求:普通话熟练
    英语一般
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:
1、负责公司来访人员接待、电话接听,收发传真、信件和报刊;
2、保持办公室环境清洁、安静,负责办公室上下班门、窗、办公设备及照明等电源的开关工作;
3、公司各种办公设备的维护,器材的使用登记与保管;
4、负责公司采购用品的进仓与出仓的手续,并定期进行办公文具的领用、派发;
5、负责会议室的管理和会议安排准备工作;
6、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
7、负责员工名片、工作证印制并交付使用;
8、协助组织公司的各项活动;
9、负责公司每日考勤打卡监管及每月考勤汇总。
10、领导交代的其他事项。
任职要求:
1、形象好,性格开朗随和;
2、有良好的服务意识;
3、熟练使用办公软件及良好的文字表达能力;
4、综合素质较高,有发展潜力;
5、具有良好的沟通能力和一定的组织协调能力,思维敏捷、应变能力强。
6、有相关工作经验或有会计基础(对数字敏感)优先。

公司介绍

本公司从事汽车配件出口,产品销往世界各地。公司处于发展期,现因业务需要,欢迎有志者加入。
公司待遇:
1、法定节假日
2、相关工作培训
3、有餐费补贴
4、广州市养老保险