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高级行政专员

广州市恒迅技防系统有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:通信/电信/网络设备

职位信息

  • 发布日期:2019-03-25
  • 工作地点:广州-越秀区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.5-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  经理助理/秘书

职位描述

工作职责:

1、 负责部门各项工作总结、分析报告、汇报材料、各类简报、常规材料拟写及报送、领导讲话稿,提交月度、季度、年度分析报告。

2、为部门正常运营提供所需的行政支持,包括领导行程安排、出差报销等工作,以确保其的日常工作能得以顺利、有序、高效的开展;

3、 为负责各种文件资料的收集、整理、制作和归档,以及跨部门间的协调、沟通工作;

4、负责会议组织管理、活动安排、对外接洽、公文管理等文秘工作,负责起草相关工作报告、文件及重点事项跟进相关事项的跟进及落实;

5、 协助部门负责人进行办公室相关项目和事务的协调管理,如办公室自动化系统OA、印章管理、部门档案管理、合同管理及办公用品管理等;

6、执行企业文化建设活动,承接部门企业文化建设活动, 党委、工会总部的相关组织与推动工作;

7、协助部门负责人拟定、优化档案管理相关制度、流程并辅导实施; 

8、 完成领导交办的其他行政支持工作。


任职要求:

1. 大学本科或以上学历,3年以上相关工作经验,文秘类、新闻类、管理类相关专业优先考虑;

2. 具备优秀的文案撰写能力,擅长公文写作及PPT制作。

3、具备清晰的逻辑思维能力,较强的分析能力3. 熟悉办公软件等计算机基础操作。

4,工作严谨细致,责任心强,有较强的抗压能力;

公司介绍

广州市恒迅技防系统有限公司成立于2000年12月10日,是经广州市工商行政管理局批准登记注册的有限责任公司,注册资金3001万元。公司以雄厚的技术力量、稳健负责的经营作风、稳定发展的员工队伍作为自己的鲜明特点而享誉业内,更因为拥有自己长期稳定、高素质的技术及施工队伍和主动为客户着想的做法而深得各界客户的广泛信任,赢得一流的口碑。
恒迅公司专业从事视频监控系统、智能楼宇管理系统、计算机系统集成、弱电智能系统、音响/会议广播系统、综合布线系统、无线电通讯系统等设计、施工、维护,并被工商行政管理局授予广州市“守合同、重信用”单位,广东省省级政府采购供应商,广州市政府采购供应商,是集设计、安装、维护于一体的专业工程公司,具有丰富大型系统工程设计、施工和维护经验。公司以雄厚的技术力量、稳健负责的经营作风、稳定发展的员工队伍作为自己的鲜明特点而享誉业内,更因为拥有自己长期稳定、高素质的技术及施工队伍和主动为客户着想的做法而深得各界客户的广泛信任,赢得一流的口碑。

联系方式

  • 公司地址:地址:span广州交易广场