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行政助理

深圳和华国际工程与设计有限公司广州分公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2019-03-21
  • 工作地点:广州-海珠区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常工作,落实公司文件的拟、收、发、存等工作

2、协助上级进行公司管理层会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理。

3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;

4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;

5、其他后勤保障事务。


任职资格:

1、大专以上学历;

2、1年以上行政工作经验;

3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;

4、熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理工作;

5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及人际交往和社会活动能力;

6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政后勤

公司介绍

深圳和华国际工程与设计有限公司成立于2005年, 注册资金5080万元,公司于2017年通过了ISO9001:2015质量管理体系认证,是一家以建筑工程设计与工程管理 服务为核心,致力于前期策划、城市设计、建筑设计、室内设计、景观设计、绿色建筑设计、建筑BIM设计、装配式建筑设计、工程管理等全过程咨询服务,项目类型覆盖城市更新、产业园、大型居住区、大型综合体、酒店及旅游度假区等。
公司具有建筑工程甲级、规划乙级、监理甲级等资质,汇聚专业技术及管理人才600余人,其中各类国家注册人员近30人,中高级职称技术人员50 余人。公司总部位于深圳湾后海总部基地,以大湾区为核心辐射全国,在厦门、长沙、成都、广州、惠州、茂名设立了分公司。

联系方式

  • 公司地址:东湖西路2号金湖大厦3楼