广州招聘

岗位职责：

1. 严格遵守和认真执行国家和地方的法规,公司的各项规章制度,政策和程序，

2. 保持前台范围内的办公区域整洁、物品摆放有序，

3. 热情、礼貌地接听电话

4. 接待来访客户及人员

5. 文件、信息的转达（传真归类、文件送达等）

6. 每天录入销售流水单，每月的结单日（25日）与出纳核对销售流水单，确保销售流水单准确无误，其它人员未经批准不得更改流水单。

7. PO：根据公司的货物采购计划和要求，完成每月的采购任务，完成公司要求的采购报表，负责采购付款的申请，与供应商核对采购账款。

8. 销售分析报表：每月初，根据财务部提供的产品GP数据，完成销售分析报表，邮件给公司经理审批后，再发给新加坡和厦门总部的相关人员.

9. 报关事宜：根据国外货物的情况和船运公司的相关手续，准备报关资料，完成报关手续。

10. 索赔：接到客户索赔后，收集问题纸张，标签，联系总部PO说明情况，按要求安排纸样寄总部和厂家，跟踪处理进展。

11. 业务人员外出时，协助其处理定单、安排送货等相关事宜。

12．协助业务人员与客户核对应收账款，催款，跟踪货款回收。

13．销售单证的保管、处理（含已开单证、空白单证），各类空白单证应摆放有序。每月底前整理好所有的销售定单并装订好，保存在指定位置。

14．接受各内部公司的货物查询。若遇到货物保留的情况，应向保留人员或主管核实，在其同意后才能发货。

15．部分行政事宜（跟进快递事宜，维护办公电器等）

16.完成上司或公司安排的其它事宜。

任职要求：

1、大专以上学历；

2、一年以上业务助理或销售跟单工作经验；

3、具有良好的语言表达能力及沟通能力；

4、耐心、敬业，做事细心严谨；

5、有一定的英文听说写能力，对Excel操作熟悉；

6、熟悉海关报关手续。

协茂成立于1933年，总部设于新加坡，是规模宏大的纸商及纸加工的跨国公司，其业务遍布新加坡、马来西亚、中国大陆与香港。协茂集团主营商业用纸与花式纸，同时也提供优质的加工服务，主要包括裁切及复卷服务。
凭借强大的经销网络及与国际供应商的广泛联系，协茂秉承近八十年的悠久历史，持续、稳定地服务于客户，并为客户创造新的价值。协茂的花式纸品繁多、库存充足、能为客户提供及时的发货服务。
1994年，协茂纸业在中国厦门、上海成立了子公司，而随着业务的不断扩大，协茂纸业先后在广州成立子公司。在中国，协茂公司主要经营高级花纹纸及高档包装材料。秉着“传承与发展”的理念，协茂纸业精选美国、意大利、瑞典、法国、英国、西班牙等纸厂的高级花式纸，带回纸的故乡-----中国，同时在中国生产加工订制多款花式纸。