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总经办秘书

恒信国际商务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2012-11-09
  • 工作地点:广州-海珠区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  经理助理/秘书

职位描述

主要职责:

1、根据工作指令,协助参与业务工作监督,检查及各部门沟通协调(业务工作主要包括供应理、报价评审和解决方案评审 、供应资源信息管理);

2、根据下达的工作事项及月度计划的跟进及进度汇报;

3、根据工作的要求,指示并撰写发布相关的工作信息、文件;

4、完善规范作业流程及对相关的作业部门进行操作规范的监督;

5,办公室来文、来函的分类与处理,机要文件的保管与保密;

6,日常会议通知发布、会议记录,并跟踪会议行动事项的执行情况并及时汇报;

7,日常事项及日程安排的提示及建议,行程发布;

8,日常工作电话的处理、转接和来访客人接待的安排;

9,签批文件呈送及文书处理,归档;

10,日常工作及各业务数据的搜集、统计和分析;




任职资格:

1、文秘或英文专业大专或以上毕业;

2、三年以上秘书经验,其中二年以上业务助理及有操作经验优先考虑;

3、具备较强的领悟能力,具有良好的沟通协调能力;

4、性格成熟稳重,良好的人际沟通技巧及组织协调能力;

5、做事细心、有条理、系统化和严谨性,有激情、高效率、能吃苦耐劳,具原则性、定力、和执行力;

6、英语四级以上水平, 读、说、写流利,计算机操作熟练,熟练使用office Word, Excel, Outlook, PowerPoint等办公软件。

公司介绍

  恒信国际商务有限公司于1987年在香港成立,是一家以B2B业务为主导的商业服务型企业,在中国、香港拥有7间分公司。“广州市恒颖贸易有限公司”成立于1995年,是恒信国际商务有限公司的全资子公司。
  经过23年的发展和历史的沉淀,令“恒信”更善于把握客户的需求和挑战,更善于为客户提供具有战略性的、富于创新的高品质技术、产品和解决方案。“恒信”不仅与多家国际知名企业有广泛合作,而且还成为诺基亚、辉瑞制药、惠氏等世界500强企业的指定供应商。
  “恒信”一直以“尊重、责任、信任、创新、系统”为核心价值来推动企业的发展,同时视人才为企业的最重要资本,尊重人才,激励员工发挥最大的潜能和创造力。
  “恒信”的人才理念是:精英团队,任人唯贤,量才而用,量德而重;优秀者晋升,卓越者以重任,先进者奖赏;不学者不用,不德者不用,不作为者不用。实现企业和员工的双赢是“恒信”的坚定信念。
  “恒信”奉行的管理方针:强政厉治,多劳多得,奖罚分明,论功行赏。
  加入我们,这里的舞台更大。
  加入我们,您将会与其他积极上进、才华横溢的人士一起,在一个充满动力的、互相鼓励的团体环境中工作,并且会找到您需要的空间以实现您的最高职业目标。
  我们会为所有员工提供社会保险、公积金、法定节假日、中餐补贴、福利贺金、旅游、带薪年假、婚假、生育假、年终双薪、年终奖金等福利,使您拥有更加辉煌的未来。
  请查看我们提供的职业机会,有意者请将个人简历、小一寸彩照一张、毕业证、学位证、英文证书、ISO证书、培训证、身份证复印件以及工作地点、薪酬要求、到职期限等Email 至recruit@ccs-intl.cn或传真020-84328576或邮寄至本公司,非请勿访。面试时请带齐相关证书原件。

联系地址:广州市海珠区洪德路2-6号新世纪商贸中心11楼 人力资源部 陈小姐
邮编:510235

联系方式

  • 公司网站:http://www.ccslglobal.com
  • Email:recruit@ccs-intl.cn
  • 公司地址:广州市海珠区洪德路2-6号新世纪商贸中心11楼
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  • 联系人:人力资源部 陈小姐
  • 传真:(020)84328576