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人事行政专员 (职位编号:HF00042)

广州海孚医疗科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2017-11-20
  • 工作地点:广州
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话精通 英语熟练
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:人事专员  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
人力资源管理:
1、招聘管理:协助公司开展招聘工作,主要负责简历的初次收集、涮选、通知预约面试者及招聘网站的定期维护;
2、考勤管理:负责管理公司指纹打卡考勤系统,每天对员工出勤情况进行核查;负责核算员工每月考勤报表;
3、社保公积金:负责员工的每月社保公积金申报缴纳、汇总社保公积金报表等;
4、薪酬管理:每月工资表的制作,员工转正的定薪定岗;
5、负责办理员工入离职手续办理,建立并管理员工档案,跟进员工劳动合同的签订、续签、解除。
行政管理:
1、采购管理:负责公司办公用品、保洁用品、招待用品、杂项用品、固定资产的采购,(从公司成本及供应商品质量方面考虑,更换办公用品和电脑采购供应商,为公司节省固定成本开支,提供更优质的商品);
2、印章及合同管理:管理各分公司、子公司的各类印章,严格把关各方面用印,并完善规范各类用印申请流程;负责管理各合作商与公司签订的各类合同协议,定期检查已申请用印但未交回的合同;
3、工商管理:对各分公司、子公司营业执照内容变更,如:变更经营地址、经营范围、股东信息、营业期限等相关内容;营业执照年审工作的安排,办理落实;子公司的注册及注销登记等;
4、资产管理:对公司固定资产进行定期盘点、故障维修、转移与借用、报废处理等方面管理工作;对于以租代购事业部车辆登记等固定资产的保存及管理;
5、规章制度:协助经理对公司各项管理制度进行拟定、修改并监督检查落实与执行情况
6、会议管理:出席各部门负责人每周工作例会,记录会议内容并形成会议纪要;汇总各部门负责人每周工作周报并上报总经理;
7、其他:负责维护公司办公环境,绿植的租摆及管理;负责企业邮箱的开启、禁用和和关闭;上报行政各类费用预算,行政费报销;酒店预订;申请、缴纳办公司租金、管理费、水电费,清洁费。

职能类别: 人事专员 行政专员/助理

公司介绍

广州海孚医疗科技有限公司(简称“海孚医疗”)成立于2017年3月,总部位于中国广州市高新技术开发区,是一家在医疗器械领域面向全球市场开展市场营销、技术服务及投资运营的国际化企业;
海孚医疗是广州万孚生物技术股份有限公司(股票代码:300382)的参股子公司,致力于打造医疗设备研发、生产制造及营销服务的国际化平台。海孚医疗依托现有的国际营销平台,并积极打造面向全球的医疗器械电子商务及产业投资平台,目前主营业务主要包括三大板块:医疗器械国际B2B营销平台,医疗项目海外投资及运营,宠物医疗产品及服务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:高新技术产业开发区科学城新瑞路6号