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企业秘书/总裁秘书

广州睿辰生物科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2017-10-23
  • 工作地点:广州-萝岗区
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语精通
  • 职位月薪:4-8千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:
1、公文起草及政令信息的传播:根据公司发展与管理等需要,起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核;通过电子邮件、公告栏、网站等各种方式,传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
 2、公司项目申报:负责公司各项资质项目、科技项目、高专人才项目及国家其他政策项目的申报,各级政府部门沟通协调。
 3、会议及活动管理:依据公司会议制度,协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,负责一般人员的联系及协调工作,进行会议记录与整理,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行简单核查;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;
 4、文件、文档管理:依据公司文件管理规定,负责公司各级文件的编制、审批、发放;外部门文件的接收与存档;文件的登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
任职条件:
 1、教育背景: 工商管理、经济管理、金融管理、行政管理、法律学、中英文秘书等相关专业,受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、后勤管理、会务组织等方面的培训。
 2、工作经验:4年以上行政管理相关工作经验,日常从事行政沟通工作。并经常从事公文写作,文字材料撰写工作。
 3、知识和技能要求:日常有良好的阅读习惯、关注时事。工作中具有很好的时间管理能力、外联和公关能力、沟通协调能力、组织安排能力、灵活有序的控制能力;能熟练使用office办公软件及自动化设备,具备较好的网络知识,英语达到CET四级。
 4、素质要求:
 1)强烈的领导服务意识:按照相应规定或规范,积极主动为公司领导服务,为公司发展服务,能对政府发布的政策及时掌握,能有效的运用政府政策为公司工作提出工作建议。适时沟通政府及相关主管部门。愿意付出大量额外的精力满足公司的工作需求;
 2)事业进取心及工作主动性:有职业规划和目标,无需督促,自主地完成工作。自觉地在工作中付出更多的努力,主动帮助公司解决工作中的问题;工作责任心强,能抗工作压力,关注公司工作全面及系统性开展;
 3)职业规范要求:
①能进行标准的普通话交流,口齿伶俐,语言表达能力强;
②形象较好,文明谦让,懂得良好的职业装束和社交礼仪;
③思维严谨细心,条理性强;
④性格稳重,能遵守公司各项制度及规定。

职能类别: 经理助理/秘书

关键字: 秘书

公司介绍

以周辉博士为代表的留美归国创业团队是以国家“千人计划”创业人才、中科院“百人计划”专家、留美医生和旅美中国学者、生物医学与生物信息学翘楚、美国大型药厂和生物诊断公司骨干、激光医疗器械和微流控技术(MEMS)领军人物、大数据专家和市场拓展专才为核心组成,旨在将团队成员毕生海外所学、国际先进的管理理念、产业制造思维、尖端技术模块和优秀的商业创新模式带回中国。并致力于在广州经济技术开发区创建一家从事体外高端诊治技术,包括:先进激光医疗诊断与治疗设备、生物新材料和生物医学诊断与治疗技术产品,智能穿戴医疗的研发、生产、销售和CRO技术服务的医疗高科技公司。

联系方式

  • 公司地址:地址:span科学城科技企业加速器