董事长秘书 (职位编号:004)
广东丰能环保科技股份有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:上市公司
- 公司行业:环保 原材料和加工
职位信息
- 发布日期:2017-11-03
- 工作地点:广州
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:粤语熟练 英语熟练
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
1.合理安排、提醒董事长的日常工作时间和顺序;
2.负责董事长文件,信件,函电的接收与转达,协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件;
4.撰写和跟进落实公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行;
6.根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,并做好各部门间的协调和工作的上传下达;
7.完成董事长交办其他任务的督办、协调及落实。
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
任职要求:
1.教育背景:本科或以上学历。中文、行政管理、秘书等相关专业。
2.工作经验:5年以上行政相关工作经验,3年以上同等岗位工作经验者优先。
3.知识/技能:
(1)形象气质佳,性格心态良好;
(2)做事踏实、高效,具有良好的职业素质和沟通能力;
(3)执行力强,能承受工作压力,思维清晰、敏捷;
(4)熟练掌握OFFICE等办公软件,较强的文字功底和写作能力;
(5)优秀的服务意识和团队协作精神
1.合理安排、提醒董事长的日常工作时间和顺序;
2.负责董事长文件,信件,函电的接收与转达,协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件;
4.撰写和跟进落实公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行;
6.根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,并做好各部门间的协调和工作的上传下达;
7.完成董事长交办其他任务的督办、协调及落实。
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
任职要求:
1.教育背景:本科或以上学历。中文、行政管理、秘书等相关专业。
2.工作经验:5年以上行政相关工作经验,3年以上同等岗位工作经验者优先。
3.知识/技能:
(1)形象气质佳,性格心态良好;
(2)做事踏实、高效,具有良好的职业素质和沟通能力;
(3)执行力强,能承受工作压力,思维清晰、敏捷;
(4)熟练掌握OFFICE等办公软件,较强的文字功底和写作能力;
(5)优秀的服务意识和团队协作精神
职能类别: 企业秘书/董事会秘书 经理助理/秘书
公司介绍
广东丰能环保科技股份有限公司(简称:丰能环保,股票代码:871317)成立于2009年,拥有座落于茂名石化高新区,建筑面积约46300m2的国内大规模研发、设计、智能化生产基地“丰能环保科技产业园”,正逐步营造专注而灵活的环保产品服务,让产品个性化与数字化并存的生产模式,并向工业4.0模式迈进。
在科技创新领域,获得了16项国家高新技术专利,产品均已通过国家权威机构、世界标准安全HIC-EN1177、环保无毒产品欧盟ROHS和SGS的认证;成功研发了环保汽车橡胶配件等新型环保橡塑产品,与国内多家车企达成战略合作;“广油-丰能高新技术研究院”专注环保领域的核心技术创新,成为引领环保产业的探索者。
产品涵盖环保安全EPDM橡胶颗粒、环保橡塑产品、合成环保橡胶制品、环保胶水、环保新能源汽车配件、光伏太阳能以及各类环保安全运动空间整体解决方案。产品销售服务网络已覆盖全国多个省份,产品远销全球5大洲多个国家。
丰能环保秉持“绿色、环保、安全、科技、创新”的理念,致力成为世界尖端品牌,让绿色环保走向世界每一个角落!
福利待遇:
1、工作时间:周一到周五9:00-18:00,周末双休。
2、购买社保,五险一金齐全;
3、工作地点周边交通便利,地铁上盖。
4、享受带薪年假、享受国家法定各假期;
5、丰富多彩的员工活动,如聚餐、分享会、拓展、旅游等;
6、完善的培训体系,宽广的晋升通道,内部转职或纵向升职;
在科技创新领域,获得了16项国家高新技术专利,产品均已通过国家权威机构、世界标准安全HIC-EN1177、环保无毒产品欧盟ROHS和SGS的认证;成功研发了环保汽车橡胶配件等新型环保橡塑产品,与国内多家车企达成战略合作;“广油-丰能高新技术研究院”专注环保领域的核心技术创新,成为引领环保产业的探索者。
产品涵盖环保安全EPDM橡胶颗粒、环保橡塑产品、合成环保橡胶制品、环保胶水、环保新能源汽车配件、光伏太阳能以及各类环保安全运动空间整体解决方案。产品销售服务网络已覆盖全国多个省份,产品远销全球5大洲多个国家。
丰能环保秉持“绿色、环保、安全、科技、创新”的理念,致力成为世界尖端品牌,让绿色环保走向世界每一个角落!
福利待遇:
1、工作时间:周一到周五9:00-18:00,周末双休。
2、购买社保,五险一金齐全;
3、工作地点周边交通便利,地铁上盖。
4、享受带薪年假、享受国家法定各假期;
5、丰富多彩的员工活动,如聚餐、分享会、拓展、旅游等;
6、完善的培训体系,宽广的晋升通道,内部转职或纵向升职;
联系方式
- 公司地址:上班地址:新港东路1168号环汇商业广场北塔1705