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行政人事助理

广州小妖传媒有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2017-06-29
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:3-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

职位描述:
岗位要求:
1、形象端庄气质佳;
2、熟练使用OFFICE软件和常规办公设备;
3、性格开朗、工作认细致、条理清晰、责任心强、较强的团队意识并能承受一定程度的工作压力;
4、有服务意识及亲和力、具一定的人际沟通、组织协调能力与应变能力;
5、有从事过相关岗位或接受过前台接待、商务礼仪等方面的培训者及具有良好的文字撰写能力者优先。
岗位职责:
一、日常工作
1、接待接洽工作:公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理。
2、办公管理工作:公司办公用品采购、保管、登记和发放工作,做好固定资产的盘点和统计;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;负责饮用水管理,监督环境卫生。
3、行政事务:考勤系统的管理、考勤统计(每月/日之考勤报表/请假、加班等手续跟进办理);员工门禁卡制作发放,通讯录制作及更新。
二、协助工作
1、协助招聘工作(面试人员通知、接待等)
2、协助行政事务(负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作,会议接待前准备工作及收尾工作等)
3、协助公司注册等证件办理等工作

职能类别: 行政专员/助理 人事助理

关键字: 行政 人事 前台

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公司介绍

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