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前台接待及后勤人员

广州施鹏贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2012-12-24
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位描述:

1.访客接待:根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示,负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定及落实接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象;


2.部门行政后勤工作:根据本部门的管理需要和公司内部管理制度,为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。


3.后勤管理:协助上级拟订和完善公司后勤管理规范,安排及落实上级要求的各项任务,代表公司与物业部门交涉,管理公司水、电、气、热等能源及其他相关的物资、设备的后勤保障工作;负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理;办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;负责员工的门卡、餐卡、杂志、票务、订餐等工作,确保提供及时的服务和后勤保障,提高员工满意度;


4.按时做好其他上司安排的工作及任务.


岗位要求:

1、教育背景:贸易、文秘、行政管理相关专业本科以上学历。
2、工作经验:一年以上的文秘或行政管理工作经验。

3、知识/技能: 熟悉文秘、行政管理等相关知识,了解文秘工作流程和规范,具有一定的时间管理能力、外联和公关能力、沟通协调能力、组织安排能力、灵活有序,

4、熟练运用OFFICE等办公软件

5、主动性强、有团队合作精神

公司介绍

广州施鹏贸易有限公司成立于2009年, 我司与多个欧洲国家的大型经销商,进口商,连锁店建立长期紧密的合作关系,我司将在不断的自我发展中为客户提供更优质的服务。我们拥有宽敞舒适的办公环境。我们的产品种类已达20000多种其中包括:圣诞节日装饰、灯具、家纺及其他家庭装饰用品等的进出口业务。

诚邀您加入我们的团队,让我们一起共同发展!

We are a trading company based in Guangzhou since 2009. We have business operations with more than 20 European countries. In view of our continued business growing, we are now looking for dynamic individual to join our team!

Interested parties, please send the CV with your photo both in French, English and Chinese, with expected salary to us.

联系方式

  • 公司地址:地址:span天河区科韵路天河软件园