广州招聘

职位描述：
行政专员/助理

岗位职责
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
1、证照管理；
2、仓库管理；
3、固定资产管理；
4、办公环境及卫生管理；
5、安全管理，负责对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况等；

二、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作；
2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作，催办上级和公司限期办理的事项；
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况；
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿；
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作；
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等；

三、行政事务处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作；
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

四、完成领导交办的其它工作。


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