广州招聘

职位描述：
行政助理兼前台文员
主要工作职责和目标:
- 接待服务：来电的接听、转接；来访客人的接待；根据领导指示，安排会议茶水、水果等。
- 用品订购：公司文具、饮水、报刊、名片、各类小工具物品的购买以及各物品的保管和领用登记。
- 维护管理：公司办公环境的维护，办公用品（复印机、打印机、传真机、饮水机等）的耗材更换以及维护维修。
- 费用管理：对前台各项费用进行管理，做好各项支出、报销的登记。
- 考勤管理：每天进行考勤、外出登记；每月统计公司员工考勤、请假、加班和出差天数；根据实际情况完善当月出勤表。
- 人事工作：帮新员工办理入职手续，帮离职人员办理离职手续，协助招聘。
- 文件处理：每天快递信件的收发，文件资料的整理和存档。
- 日常统计：统计各部门每月各项费用；每月快递费及员工餐费。
- 日常工作：每天整理订餐人员资料及费用，致电订餐并安排好取餐事宜；根据本部门需求填写费用申请、初审，报销单交给直属上司审核签字后作好登记，递交到财务部。
- 报表汇总：根据个人工作情况按时向直属上司递交周报、月报、季报和年报。
- 员工活动：员工活动组织、统筹和安排。
- 其他工作：外来人员的管理；完成上级交办的工作和配合各部门的工作。

技能及知识结构：
- 文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；
- 一年以上相关工作经验；
- 熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公用品自动化设备；
- 工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通理解能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；
- 熟练使用相关办公软件，如word、excel、powerpoint等。

性格及年龄要求：
- 亲和力
- 年龄：20~30 举报 分享

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公司提供的福利如下：
1. 工作时间：9：00-12：00 13：30-18：00 周末双休， 每周工作37.5小时，
2. 按照国家规定的法定节假日休假，服务满一年享受带薪假期；
3. 购买五险一金；
4. 提供员工开放广阔的职业发展空间；
5. 过节礼金、员工生日礼物礼金等；

我们期待您的加入！

地址：广州市越秀区中山一路57号南方铁道大厦705-708
公司网址：http://www.国际生活.com/
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