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行政主任兼总秘(职位编号:18)

佛山市万科商用物业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产  物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2013-09-03
  • 工作地点:佛山
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话熟练
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责:

1、负责项目部日常行政事务、日程安排
2、组织公司级会议;进行公司级业务信息收集、整理、传递;发布业务信息通报,经营管理或信息管理类红头文件、通知等;
3、负责管理层参与的公共事务统筹安排
4、制定信息管理规程,并监督实施;
5、跟踪相关信息更新发布
6、印章管理
7、办公资源配置
8、办公环境,办公纪律管理
9、车辆管理
10、公司管理费用预算、控制和登记
11、图书、报刊订阅、利用管理工作
12、协助来访接待、会务安排等公共事务工作
13、其他各种突发性行政事务工作

技能要求:

1、基本技能:较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力
2、 管理技能:能迅速而有效地处理大量琐事,行政管理学、公共关系学、沟通技巧;
3、外语技能:英语四级水平
4、计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知识
5、其它技能:档案管理技能、房地产行业专业知识

其他要求:

1、在本公司内外具有不少于1年的工作经验
2、有秘书工作经验或行政管理、信息管理经验者优先

3、大专教育以上,企业管理、信息管理、信息系统或其它经济管理类相关专业

公司介绍

佛山市万科商用物业管理有限公司成立于2012年,为万科集团佛山公司全资下属单位,公司主营为商业项目的运营管理。目前在管项目有:南海万科广场、水晶城生活广场、金色领域青年活力街区、万科金融中心等项目,涵盖大型购物中心、社区购物广场、写字楼等多种物业。公司运营管理团队由来自珠三角各地的专业人才及万科内部资深管理人员组成,具备扎实的商业运营基础,与众多知名品牌建立了良好的合作关系。未来2-3年,公司有近10个集中社商项目进入筹备,公司发展将进一步扩大。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:佛山市南海区桂澜中路23号南海万科广场写字楼6楼