佛山招聘

职位描述：
协助部门经理完成日常的公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。
岗位职责
1、 向行政管理办公室经理提供行政管理支持，并确保执行适用于行政管理职能的广东（潭洲）国际会展公司政策、标准和程序。
2、阅读并转发外来邮件。
3、接听、回复和转接所有来电。
4、查找并提交由部门主管回复的适当文件。
5、记录、归档和维护与部门相关的所有保密事项。
6、为硬拷贝文件及所有电子数据建立体系化和高效的系统，以便快速检索。确保随时更新所有文件。
7、为部门主管出席的所有会议编制相关材料：日常运营会议、执行委员会会议、部门会议和特别会议。
8、接待来访者，确定业务性质，向用人单位或适当人员引见来访者。
9、编辑和分类统计报告。
10、复制信函或其他印刷品。
11、编制外发函件。
12、记录、分类口授指示与会议纪要，起草信件与文件，追踪、撰写信函。
13、参加部门会议并编制会议记录。
14、监视并维护办公区域整洁的环境。
一般要求：
1、按要求参加所有会议并提供会议服务
2、始终提供友好、礼貌和专业的服务
3、愿意参加预先计划的公司培训，努力提高技能和知识水平
4、以礼貌、有效的方式处理客户及雇员咨询，如未能提供快速解决方案，则汇报投诉或问题，同时反馈即时跟进结果
5、熟知雇员和企业关系的法律法规，了解并严格遵守广东（潭洲）国际会展公司的规章制度以及有关消防、卫生、健康与安全的公司政策
6、准时上岗，保持着装规范以及佩戴胸牌
7、注意个人形象与卫生，遵守现场与部门的仪容标准
8、按要求遵守当地法律规定
9、与客人和同事积极交流互动，维护良好的工作关系
10、始终执行负责任的行政管理与活动，积极代表公司形象
11、响应要求，承担任何合理任务与额外职责，并按照会展中心、行业与公司的规定作出变更

任职要求
1、工作积极主动，能够处理多方面任务以及在压力下工作。
2、优秀的沟通技巧，主动解决问题。注重细节。
3、重视团队合作，有良好的团队精神，能够与所有级别的雇员有效沟通。
4、气质良好，易于交往。考虑周到、值得信赖、言行得体。诚实、平易近人。
5、“做得到”的积极态度和灵活的方法——谦逊管理。目的明确、充满激情，寻求机会获得多种技能和接受培训。
6、身体健康。个人仪表与个人形象良好。
7、了解和尊重当地文化，能够适应不断变化的环境。
8、在行政/文书/办公事务方面至少有两年工作经验。
9、本科毕业或同等学历，具有相关工作与培训经验。
10、熟练操作电脑，擅长使用MS Office、MS Excel。
11、会使用各种办公设备、计算器、传真机、影印机。
12、流利使用英语——口语和书面语，会多国语言更佳。
13、了解展览/会议/酒店行业。
14、期望要求：熟练操作电脑，擅长使用MS Office、MS Excel，打字速度每分钟40个字或更快。 举报 分享

广东潭洲国际会展有限责任公司（以下简称“会展公司”）是成立于2016年4月19日的国有企业。会展公司全面负责广东（潭洲）国际会展中心的运营工作，包括场馆管理、运营、品牌展览等。目前，会展公司已经跟国际会展业巨头——德国汉诺威国际展览公司签署合作协议，由对方提供运营咨询服务，派出高层管理人员协助和支持会展公司的决策和运营管理，打造会展中心的专业运营管理团队。
广东（潭洲）国际会展中心是一个集展览、会议、餐饮等多功能为一体的会展综合体，位于中德工业服务区内，是广佛都市圈的核心区域。会展中心总用地面积约30万平方米，总计容建筑面积约20万平方米，定位为中小企业服务的国际性专业展馆；珠三角以及华南地区的专业产业交易会；国内外新科技、新产品、新成果的展示场所和国际、国内新产业、新技术高峰论坛。
我们以“管理规范化、经营国际化、员工专业化”为公司的发展宗旨，为人才提供均等的发展和提升机会。致力于将广东（潭洲）国际会展中心打造成华南地区一流的展会场地，按德国汉诺威展览场馆的服务标准为客户提供优质、高效的服务。在服务好泛珠三角地区的基础上面向全国，凭借引进国际著名的展览和盛会而享誉海内外，进一步提升佛山的国际形象。

如对我司的工作机会感兴趣，请将个人简历投递到公司邮箱，并在邮件标题中注明“姓名-专业-应聘岗位”
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