佛山招聘

职位描述：
岗位职责：
职责概要:负责公司的行政后勤保障工作，保证公司的日常经营顺利及信息通畅。
职责一：行文及档案管理
1.起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、存档；
2.各类证件的办理；
3.外部文件的管理；
职责二：行政工作
1. 监督检查各项行政规章制度实施执行情况，促进各项行政工作规范化；
2. 负责各类会议及员工活动的组织；
3. 负责协调内部及外部关系；
4. 组织好来客接待和相关的外联工作；
5. 根据办公需求、市场行情，制定相应的办公物品的采购消耗计划；
6.办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；
7. 加强全员节约意识，降低公司管理成本；
8. 环境卫生监督；
9. 公司固定资产管理与维护保养；
10.行政事务相关的外联工作；
职责三：各类费用统计编制报表如水电费、办公用品等各类费用的交纳及统计上报；
职责四： 组织、协调公司年会、各类员工活动；
职责五：完成总经理及副总经理临时交办的各项工作任务
任职资格：
1、秘书、中文、行政、公关等相关专业，中/大专以上学历；
2、1年以上行政、文秘、助理工作经验；受过文书写作、档案管理、信息管理、公共关系、财会基本知识等方面的培训；:
3、熟悉商务礼仪；温和礼貌、语音甜美、亲切自然；
4、良好的外联与公关能力，能独立解决突发事件；思路清晰，考虑问题细致；
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备；熟悉档案管理；
6、 有团队精神、良好的沟通协调能力； 举报 分享

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